المشتريات والمخزونات - المرحلة 2 القائمة المرجعية الخاصة

هل لدى المختبر سجل لمراقبة المخزونات يحتوي على التفاصيل التالية:

• أسماء جميع البنود المخزونة
• عدد وحدات كل بند من البنود الموجودة حالياً في المخزونات
• متوسط عدد الوحدات المستخدمة يومياً لكل بند من البنود
• المستوى الأدنى للمخزونات من كل بند الذي ينبغي عنده إصدار طلبية جديدة
• متوسط عدد الأيام التي يستغرقها وصول كل بند من البنود إلى المختبر
• بيانات مورِّد كل بند من البنود
• المواصفات الرئيسية لكل بند من البنود

هل يُجري المختبر فحص القبول على نحو روتيني على المنتجات المسلمة حديثاً قبل وضعها في الخدمة؟

اطلب الدليل على ذلك.

هل لدى المختبر إجراء موثق بشأن صيانة المخزونات ونظام المخزونات؟

هل تُحفظ سجلات الإمدادات التي تتضمن التفاصيل التالية؟ [ضع علامة]

• اسم الإمدادات
• تاريخ التحضير/ تاريخ الاستلام
• مدى استيفاء معايير القبول وإجراءات المتابعة إن وُجدت
• تاريخ الفتح (يستكمل عند فتح المنتج للمرة الأولى)
• تاريخ انتهاء الصلاحية (يمكن الاطلاع عليه على شبكة الإنترنت إن لم يكن واضحاً على تغليف الإمدادات)
• التحذيرات المحتملة الخاصة بالسلامة (رقم عبارات المخاطر وعبارات السلامة) إذا لم ترد الإشارة إليها على تغليف الإمدادات

في الأقاليم حيث تُعد الزلازل خطراً قائماً بالفعل: هل خُزِّنت الإمدادات بحيث لا يصيبها الضرر عند حدوث الزلازل؟

هل تمتثل جميع أماكن التخزين لمتطلبات السلامة المتعلقة بالإمدادات المخزونة فيها؟

هل جميع أماكن التخزين يمكن إقفالها لمنع الدخول غير المصرح به؟

هل زود كل مكان من أماكن التخزين ذات الصلة بقائمة عبارات المخاطر وعبارات السلامة؟