Başlık
Neden
Envanter Kontrol Kaydı'nın amacı şu hususlarda genel bilgiye sahip olmanızdır:
- Laboratuvarda stokta bulunan tüm malzemeler
- Hangi malzemenin stokta yeterli miktarda olduğu ve hangi malzemelerin sipariş edilmesi gerektiği.
Ne
Envanter Kontrol Kaydı, laboratuvarın stokunda bulunan tüm malzemelerin tüm detaylarının yer aldığı bir veritabanıdır. Envanter Kontrol Kaydı, hangi malzemelerin stokta olduğunu, her malzemeden stokta ne kadar bulunduğunu, her malzemenin günlük kullanım miktarını ve buna bağlı olarak da söz konusu malzeme için yeni bir sipariş verilmesi gerekip gerekmediğini gösterir. Sistem, doğru tedarikçiden doğru ürünün sipariş edildiğinden emin olunması için her bir malzemenin spesifikasyonlarını ve tedarikçi bilgilerini içerir.
Sağ sütunda DSÖ Laboratuvar Kalite Yönetim Sistemi (LKYS) el kitabından alınan, envanter yönetim programının uygulanması ve envanterin izlenmesine ilişkin bir belgeye yer verilmiştir.
Nasıl ve kim?
Stok Sorumlusu:
Bir önceki aktivitede stoktaki tüm malzemeleri, hangilerinin her zaman stokta bulunması gerektiği ve her malzemenin spesifikasyonları listelenmişti.
- Sağ sütunda son derece temel, genel bir Envanter Kontrol Kaydı'na yer verilmiştir. Bu kayıtta stoktaki her malzeme için birçok parametrenin bulunduğu bir tablo yer almaktadır. Bir önceki aktivitede belirlediğiniz üzere laboratuvar stokunda her zaman bulunması gereken tüm malzemeleri bu tabloya yazar. Tablonun nasıl doldurulacağına yönelik talimatlar Excel dosyasının baş kısmında verilmiştir.
- Tabloya daha fazla bilgi eklenmesi gerekirse tabloyu istediğiniz gibi uyarlayabilirsiniz; amacımız tablonun mümkün olduğunca kullanıcı dostu olmasıdır.
- Tabloyu optimize eder: Her malzemenin günlük ortalama kullanımı ve bir malzemenin sipariş edilişi ile laboratuvara gelişi arasındaki ortalama gün sayısının doldurulması gerekmektedir. Belirli bir süre sonra bu parametrelerin doğru olmadığı görülürse tam olarak doğru zamanda sipariş verebilene ve parametreler en uygun hale getirilene kadar parametreleri gerektiğince uyarlar.
- 1. aşamada Stok Kartları kullanılmaya başlanmıştı. Ayrıca şu kural da belirlenmişti: Bir kişinin stoktan bir ihtiyacı olduğunda o kişi Stok Sorumlusu'na gelmelidir, böylece Stok Sorumlusu malzemeyi stoktan alarak Stok Kartlarının güncelliğini korumasını sağlayabilir. Stok Kartlarını kullanarak hâlâ stokta bulunan malzemeleri hesaplayabileceği için Envanter Kontrol Kaydı'nı da güncelleyebilir. Envanter Kontrol Kaydı'nı haftada bir defa belirli bir zamanda güncellemeyi alışkanlık haline getirir. Böylelikle hangi malzemelerin sipariş edilmesi gerektiğini doğrudan görebilir.
- 1. aşamada Stok Kartları kullanılmaya başlandığından beri üç aylık stok bakiye kontrolü de uygulanmaya başlandı. Stok bakiye kontrolü yapıldığında son kullanma tarihleri kontrol edilmiş, stoktaki malzemelerin sayısı hesaplanmış ve Stok Kartları veya gerekliyse her bir malzeme de güncellenmiş olur. Stok bakiye kontrolünden sonra güncelliğini korumak amacıyla Envanter Kontrol Kaydı da güncellenmeye başlanmalıdır.
Bu sitede arat
Questions on how it works?
Açıklama
Araç
Artalan bilgisi
Şablon