Listas de verificación Fase 2 - Adquisiciones e inventario


	¿Tiene el laboratorio una descripción general de todos los artículos que hay en existencias?	Actividad
	¿Ha formulado el laboratorio la especificación clave para cada artículo que hay en existencias?	Actividad
	¿Tiene el laboratorio un registro de control del inventario que contenga los siguientes detalles? Nombres de todos los artículos que hay en existencias El número de unidades de cada artículo que hay actualmente en existencias La cantidad media de unidades que se usan a diario de cada artículo El nivel mínimo de existencias de cada artículo para el que se debe hacer un nuevo pedido La cantidad media de días que se tarda en entregar cada artículo al laboratorio Los detalles del proveedor de cada artículo Las especificaciones clave de cada artículo	Actividad
	¿Se mantiene al día el registro de control del inventario contándose los artículos que hay en existencias y comparando el resultado con la cantidad de artículos que aparece en el registro?	Actividad
	¿Realiza el laboratorio habitualmente pruebas de recepción en los productos recién despachados, antes de que se vayan a utilizar? Solicite pruebas.	Actividad
	¿Tiene el laboratorio un procedimiento documentado sobre selección, pedido, prueba de recepción y almacenamiento de nuevos reactivos y materiales fungibles?	Actividad
	¿Tiene el laboratorio un procedimiento documentado sobre mantenimiento de las existencias y del sistema de inventario?	Actividad
	¿Están todos los suministros almacenados en las condiciones adecuadas en el laboratorio?	Actividad
	¿Se llevan registros de los suministros con los siguientes detalles? [marque] Nombre del producto suministrado Fecha de preparación/fecha de recepción Si se cumplen o no los criterios de recepción y cualquier acción de seguimiento que se lleve a cabo Fecha de apertura (a cumplimentar cuando se abra por primera vez) Fecha de caducidad (a menudo se puede encontrar en Internet si no está visible en el paquete del suministro) Posibles advertencias de seguridad (números de frases de riesgo [R-] y seguridad [S-]) si no están indicadas ya en el paquete del suministro.	Actividad
	¿Están todos los suministros almacenados de tal modo que no puedan caerse de las estanterías o sufrir daños de otras maneras?	Actividad
	En las regiones donde los terremotos son un auténtico riesgo, ¿están los suministros almacenados de tal manera que no se puedan dañar a consecuencia de un terremoto?	Actividad
	¿Están todos los suministros almacenados conforme al sistema PEPS (primero en entrar, primero en salir)?	Actividad
	¿Cumplen todas las zonas de almacenamiento con los requisitos de seguridad relacionados con los suministros almacenados en ellas?	Actividad
	¿Protegen las zonas de almacenamiento los suministros con respecto a influencias externas como son la humedad, la luz, los insectos, etc.?	Actividad
	¿Todas las zonas de almacenamiento se pueden cerrar con llave para impedir el acceso no autorizado?	Actividad
	¿Están todas las zonas de almacenamiento etiquetadas con símbolos de peligro relativos a los suministros almacenados en ellas?	Actividad
	¿Hay una lista con frases R- y S- en cada zona de almacenamiento donde esto sea pertinente?	Actividad
	¿Saben los miembros del personal lo que son las frases R- y S- y cómo encontrarlas? Pregunte a varios miembros del personal aleatoriamente.	Actividad