Kontrol listeleri 3. Aşama - Bilgi Yönetimi

Laboratuvarın, bilgilere hızlı ve kolay erişimi sağlayan mantıksal bir yöntemle oluşturulmuş bir laboratuvar kayıtları arşivi var mı?

Aktivite

Laboratuvar arşivi kilitlenebilir özellikte mi?

Aktivite

Laboratuvar arşivi kayıtları yangın, nem, haşereler, güneş ışığı vb. zararlı etkenlerden koruyor mu?

Aktivite

Laboratuvara erişim kontrol ediliyor mu?

Aktivite

Bilgisayarlı sistem bir güvenlik duvarı ile uygun şekilde korunuyor mu?

Aktivite

Bilgisayarlı sistemde, uygun ve güncel bir virüs tarayıcı ile haftada bir virüs taraması yapılıyor mu?

Aktivite

Belirli personel üyeleri şunlardan biri için yetkilendirildi mi? I) dijital laboratuvar bilgilerine erişme veya II) dijital laboratuvar bilgilerine erişme ve bilgi girebilme veya III) dijital laboratuvar bilgilerine erişme, bilgi girebilme ve değiştirebilme. Yetkilendirme Matrisi, kimlerin bu aktiviteleri gerçekleştirme yetkisinin olduğunu gösterecek şekilde düzenlendi mi?

Aktivite

Laboratuvar bilgilerine erişme veya erişme ve değiştirme yetkisi olan personelin Kişisel İş Tanımları bu doğrultuda düzenlendi mi?

Aktivite

Laboratuvarın, laboratuvar bilgilerine her daim erişilebilmesi için bilgisayarlı bilgi sisteminin arızalanması halinde izlenecek, belgelenmiş bir acil durum planı var mı?

Aktivite

Laboratuvar, bilgi yönetim prosedürlerini bir SÇP'de standartlaştırdı mı?

Aktivite

Laboratuvar bilgileri yönetimine yönelik SÇP'de şu prosedürler yer alıyor mu (bunlarla sınırlı değildir):

  • Şu konulara ilişkin prosedürler de dâhil olmak üzere bilgisayarlı laboratuvar bilgi sisteminin yönetimi ve sürdürülmesi:
    • Düzenli yedekleme, düzenli virüs taraması ve acil durum planı protokolleri
    • Bilgisayarlı sistemdeki laboratuvar bilgilerine erişim
    • Laboratuvar bilgilerinin girilmesi
    • Bilgisayarlı sistemde saklanan laboratuvar bilgilerinin değiştirilebilmesi
    • Bilgisayarlı sistemdeki laboratuvar bilgilerine erişme, erişme ve yeni bilgi girme ve erişme, yeni bilgi girme ve değiştirme yetkilerinin belirlenmesi
  • Hasta verilerinin gizliliğinin sağlanmasına yönelik protokol
  • Şu prosedürler de dâhil olmak üzere laboratuvar arşivinin yönetimi ve sürdürülmesi:
    • Bilgilere erişim
    • Bilgilerin saklanması
    • Arşivdeki bilgilerin değiştirilmesi
    • Kayıtların nem, yangın, haşereler, güneş ışığı vb. zararlı dış etkenlerden korunması.
    • Arşivdeki laboratuvar bilgilerine erişme, erişme ve saklama ve erişme, saklama ve değiştirme yetkilerinin belirlenmesi

Aktivite