Arabic Main Menu

إدارة المعلومات - المرحلة 3 القائمة المرجعية الخاصة

هل لدى المختبر محفوظات لسجلات المختبر منظمة على نحو منطقي يتيح الاطلاع بسرعة وسهولة على المعلومات؟

النشاط

هل يتسنى إغلاق مكان محفوظات المختبر بالمفتاح؟

النشاط

هل توفر محفوظات المختبر الحماية للسجلات من عوامل التدهور مثل الحريق والرطوبة والحشرات وأشعة الشمس وما إلى ذلك؟

النشاط

هل تخضع إمكانية الاطلاع على محفوظات المختبر للتحكم؟

النشاط

هل النظام المحوسب محمي بجدار ناري؟

النشاط

هل يجري مسح النظام المحوسب للكشف عن الفيروسات على أساس أسبوعي بواسطة برنامج محدَّث للكشف عن الفيروسات؟

النشاط

هل هناك موظفون معينون مفوضون بكل مما يلي 1) الاطلاع على معلومات المختبر الرقمية، أو 2) الاطلاع على معلومات المختبر الرقمية وإدخالها، أو 3) الاطلاع على معلومات المختبر الرقمية وإدخالها وتغييرها، وهل عُدِّلت مصفوفة التفويض للإشارة إلى الموظفين المفوضين بأداء هذه الأنشطة؟

النشاط

هل عُدِّلت التوصيفات الوظيفية الشخصية الخاصة بالموظفين المفوضين بالاطلاع على معلومات المختبر أو الاطلاع عليها وتغييرها؟

النشاط

هل توجد خطة طوارئ موثقة في المختبر ينبغي اتباعها في حال تعطل نظام المعلومات المحوسبة، لضمان إمكانية الوصول إلى معلومات المختبر في جميع الأوقات؟

النشاط

هل وحَّد المختبر الإجراءات الخاصة بإدارة المعلومات في إجراء تشغيلي موحد؟

النشاط

هل يشتمل الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بإدارة معلومات المختبر على الإجراءات التالية على الأقل:

  • إدارة نظام المعلومات المحوسب في المختبر وصيانته بما في ذلك الإجراءات المتعلقة بما يلي:
    • إعداد النسخ الاحتياطية بانتظام، وإجراء المسح للكشف عن الفيروسات، وبروتوكولات خطة الطوارئ.
    • الوصول إلى معلومات المختبر في النظام المحوسب
    • إدخال معلومات المختبر
    • تغيير معلومات المختبر المحفوظة في النظام المحوسب
    • تحديد التفويضات الخاصة بالاطلاع على معلومات المختبر في النظام المحوسب، وبالاطلاع عليها وإدخالها، وبالاطلاع عليها وإدخالها وتغييرها
  • البروتوكول الخاص بضمان سرية بيانات المرضى
  • إدارة محفوظات المختبر وصيانتها بما في ذلك الإجراءات المتعلقة بما يلي:
    • الاطلاع على المعلومات
    • حفظ المعلومات
    • تغيير المعلومات المحفوظة في المحفوظات
    • ضمان حماية السجلات من عوامل التدهور الخارجية مثل الرطوبة والحريق والحشرات وأشعة الشمس وما إلى ذلك.
    • تحديد التفويضات الخاصة بالاطلاع على معلومات المختبر في المحفوظات، وبالاطلاع عليها وحفظها، وبالاطلاع عليها وحفظها وتغييرها

النشاط