Checklist Phase 3 - Gestion de l’information


	Le laboratoire dispose-t-il d'archives pour ses documents, organisées de manière logique pour permettre un accès rapide et aisé aux informations ?	Activité
	Les archives du laboratoire peuvent-elles être fermées à clé ?	Activité
	Les archives du laboratoire protègent-elles les documents contre les détériorations dues à l'humidité, l'éclairage direct du soleil, les insectes, le feu, etc.?	Activité
	L'accès aux archives du laboratoire est-il contrôlé ?	Activité
	Le système informatique est-il correctement protégé par un pare-feu ?	Activité
	Le système informatique du laboratoire est-il analysé au moyen d'un logiciel anti-virus approprié, mis à jour chaque semaine ?	Activité
	Des membres spécifiques du personnel sont-ils autorisés à I) accéder aux données informatisées du laboratoire, ou II) accéder aux données informatisées du laboratoire et les saisir ou III) accéder aux données informatisées du laboratoire, les saisir et les modifier, et la grille d'autorisation est-elle adaptée pour indiquer qui est autorisé à effectuer ces activités ?	Activité
	Les descriptifs personnalisés de poste des membres du personnel autorisés à accéder aux données du laboratoire ou à y accéder et les modifier sont-ils mis à jour ?	Activité
	Le laboratoire dispose-t-il d'un plan d'urgence consigné dans un document, indiquant la marche à suivre en cas de panne du système informatique, afin de garantir un accès permanent aux données du laboratoire ?	Activité
	Le laboratoire a-t-il standardisé dans une POS les procédures de gestion de l'information ?	Activité
	La POS relative à la gestion de l'information du laboratoire comprend-elle au moins les procédures suivantes : Gestion et maintenance du système informatisé de gestion des données du laboratoire, incluant des procédures relatives aux points suivants : Sauvegardes régulières, vérification régulière de l'absence de virus et protocoles de plan d'urgence Accès aux données du laboratoire dans le système informatisé Saisie des données du laboratoire Modification des données du laboratoire enregistrées dans le système informatisé Définition des autorisations d'accéder aux données, d'accéder aux données et de les saisir ainsi que d'accéder aux données, les saisir et les modifier dans le système informatisé Protocole destiné à garantir la confidentialité des données des patients Gestion et maintenance des archives du laboratoire, incluant des procédures relatives aux points suivants: Accès aux informations Conservation des informations Modification des informations archivées Garantie de la protection des dossiers contre les facteurs externes pouvant entraîner leur détérioration tels que l'humidité, le feu, les insectes, l'éclairage direct du soleil, etc. Définition des autorisations d'accéder aux informations, d'accéder aux informations et de les archiver ainsi que d'accéder aux informations, les archiver et les modifier dans les archives	Activité