المشتريات والمخزونات القائمة المرجعية الخاصة

هل يعرف الموظفون الإجراء الصحيح الذي ينبغي اتباعه لأخذ البنود من المخزن؟

افحص عينة بسؤال بعض الموظفين المختارين عشوائياً.

هل صاغ المختبر المواصفات الرئيسية لكل بند من البنود المخزونة؟

هل لدى المختبر سجل لمراقبة المخزونات يحتوي على التفاصيل التالية:

• أسماء جميع البنود المخزونة
• عدد وحدات كل بند من البنود الموجودة حالياً في المخزونات
• متوسط عدد الوحدات المستخدمة يومياً لكل بند من البنود
• المستوى الأدنى للمخزونات من كل بند الذي ينبغي عنده إصدار طلبية جديدة
• متوسط عدد الأيام التي يستغرقها وصول كل بند من البنود إلى المختبر
• بيانات مورِّد كل بند من البنود
• المواصفات الرئيسية لكل بند من البنود

هل لدى المختبر إجراء تشغيلي موحد بشأن اختيار الموردين وتقييمهم؟

هل يُعِد المختبر عقود تلقي الخدمات بطريقة موحدة؟

إذا أُدخلت تعديلات/ تغييرات على العقود، هل لدى المختبر سجلات/ محاضر اجتماعات توضح هذه التعديلات/ التغييرات والسبب وراء إدخالها؟

هل صاغ المختبر الإجراء الخاص باختيار مختبرات الإحالة؟ إذا كان المختبر لا يحيل العينات إلى مختبرات أخرى، هل أُدرج بيان يوضح عدم إحالة العينات إلى المختبرات الأخرى في دليل الجودة؟

هل هناك مجلد يحتوي على نقاط الاتفاق بين مختبرات الإحالة وهذا المختبر والبيانات الخاصة بالرصد؟

هل لدى المختبر إجراء موثق بشأن اختيار الكواشف والمستهلكات المختبرية الجديدة وطلبها وإخضاعها لفحص القبول وتخزينها؟

هل جميع الإمدادات مخزونة في الظروف المناسبة في المختبر؟

هل جميع الإمدادات مخزونة بحيث لا يمكن أن تسقط من الأرفف أو تتعرض للضرر بطريقة أخرى؟

هل جميع الإمدادات مخزونة وفقاً لنظام الوارد أولاً يُصرَّف أولاً (فيفو)؟

هل تحمي أماكن التخزين الإمدادات من التأثيرات الخارجية مثل الرطوبة والضوء والحشرات وما إلى ذلك؟

هل وُسمت جميع أماكن التخزين برموز الخطر المتعلقة بالإمدادات المخزونة فيها؟