Контрольные списки Этап 2 - Управление информацией


	Есть ли в лаборатории стандартный формат для отчета о результатах?	Мероприятие
	Включает ли отчет о результатах по крайней мере следующие элементы: [пометьте галочкой] название лаборатории; личные сведения о пациенте, в том числе клинические данные, полученные лабораторией от заказчика; данные о заказчике; перечень проведенных анализов; дата взятия первичной пробы; тип первичной пробы; замечания о качестве пробы (либо подходящее для проведенных анализов, либо недостаточно хорошее, что может повлиять на надежность результатов); результаты анализов; биологические референтные интервалы (значения диагностических решений) и критические интервалы (сигналы тревоги) для всех анализов, если применимо, с объяснениями по интерпретации результатов; данные сотрудника лаборатории, проверившего результаты и разрешившего выдачу отчета; дата и время выдачи отчета?	Мероприятие
	Обсуждался ли формат отчета о результатах с регулярными клиентами лаборатории в ходе его разработки?	Мероприятие
	Установлена ли процедура, которая обеспечивает проверку перенесенных в отчеты результатов?	Мероприятие
	Установлена ли процедура, при которой выдача отчета с результатами разрешается только в том случае, если результаты были проверены и было подтверждено, что результаты и другие важные сведения были перенесены в отчет без ошибок?	Мероприятие
	Есть ли в лаборатории процедура, обеспечивающая немедленное уведомление заказчика в том случае, если результат попадает в критический интервал?	Мероприятие
	Ведется ли в лаборатории запись случаев (с целью проверки), когда результаты попадают в критический интервал и заказчики должны быть уведомлены напрямую?	Мероприятие
	Использует ли лаборатория такой метод передачи заказчикам отчетов о результатах, который сопровождается минимальным риском их потери?	Мероприятие
	Использует ли лаборатория такой метод передачи заказчикам отчетов о результатах, который обеспечивает их максимально быструю доставку?	Мероприятие
	Надежно ли хранятся сведения о пациентах (например, формы запросов, рабочие формы, журналы регистрации, копии отчетов о результатах, пересмотренные отчеты о результатах, формы немедленного уведомления и т. д.) и защищены ли они от несанкционированного доступа?	Мероприятие
	Хранятся ли сведения о пациентах (например, формы запросов, рабочие формы, журналы регистрации, копии отчетов о результатах, пересмотренные отчеты о результатах, формы немедленного уведомления и т. д.) в логическом порядке, позволяющем легко и быстро найти необходимые данные?	Мероприятие
	Есть ли в лаборатории СОП «Предоставление отчетов, регистрация и архивирование результатов», описывающая по крайней мере следующие процедуры: регистрация результатов; проверка и утверждение результатов до выдачи отчета; обычная процедура предоставления отчетов о результатах; немедленное уведомление о результатах срочных анализов; немедленное уведомление о результатах, попавших в критический интервал; уведомление заказчика, если время выполнения анализа превышает оговоренные сроки; предоставление отчетов по телефону или с помощью других электронных средств; предоставление отчета о результатах анализа, проведенного на пробе низкого качества; изменение отчетов; архивирование результатов?	Мероприятие
	Применяются ли процедуры, описанные в СОП «Предоставление отчетов, регистрация и архивирование результатов», регулярно и правильно?	Мероприятие
	Известно ли всем сотрудникам, участвующим в предоставление отчетов, регистрации и архивировании результатов, содержание СОП «Предоставление отчетов, регистрация и архивирование результатов»?	Мероприятие
	Есть ли в лаборатория возможность вычислить по подписи или инициалам, кто из сотрудников подписал документ?	Мероприятие
	Все ли сотрудники лаборатории подписали соглашение о конфиденциальности?	Мероприятие
	Если лаборатория использует компьютеризованную информационную систему, проводится ли еженедельное резервное копирование?	Мероприятие
	Хранятся ли резервные копии компьютеризированной системы под замком в другом здании, чем то, где расположена собственно компьютеризированная система?	Мероприятие