Напишите СОП «Предоставление отчетов, регистрация и архивирование результатов» В этой СОП должны быть описаны следующие процедуры:

• Регистрация результатов.
  Обеспечение правильной записи всех данных во всех необходимых журналах регистрации, формах и отчетах.
• Проверка и утверждение результатов до выдачи отчета.
  Включает проверку правильности переноса результатов между журналами регистрации, отчетами и рабочими формами и проверку полноты окончательного отчета уполномоченным персоналом (см. более раннее мероприятие этапа 2).
• Обычная процедура предоставления отчетов о результатах.
  Результаты в виде окончательного, утвержденного и официального отчета должны всегда передаваться уполномоченным сотрудником заказчику анализа, а не пациенту. Результаты, референтные интервалы (подготовленные также на этапе 2) и описания должны быть сообщены с использованием общепризнанной терминологии и синтаксиса.
• Немедленное уведомление заказчика о результатах срочных анализов (проработанное также на этапе 2).
• Немедленное уведомление заказчика о результатах, попавших в критический интервал (данная процедура была разработана ранее на этапе 2). Включите разработанную ранее на этапе 2 форму немедленного уведомления в качестве приложения к данной СОП.
  Эта процедура должна обеспечить то, что попытки связаться с заказчиком будут продолжаться до тех пор, пока связь не будет установлена и результаты не сообщены.
• Предоставление отчетов по телефону или с помощью других электронных средств.
  Особое внимание следует уделять надлежащей проверке того, что результаты сообщаются нужному врачу и что врач правильно записывает результаты для соответствующего пациента.
• Предоставление отчета о результатах анализа, проведенного на пробе низкого качества.
  Уведомление об этом врача и объяснение, что результаты нужно интерпретировать с осторожностью, поскольку они менее надежны.
• Изменение отчетов.
  Если после выдачи отчета о результатах обнаружится, что в проведенном исследовании могли быть погрешности (например из-за использования некачественного реагента), то заказчик должен быть уведомлен о том, что результат является менее надежным или даже возможно неправильным, с тем чтобы он мог принять меры для правильной диагностики и лечения пациента. Исправления в первоначальном отчете должны быть заметны и помечены датой, временем и именем сотрудника, который внес исправления. В электронных системах отчетности должна быть функция прослеживания, которая записывает все изменения.
• Архивирование результатов.
  Копии официальных отчетов о результатах хранятся в лаборатории в течение определенного срока. Если отчет был исправлен, первоначальный отчет архивируется вместе с исправленным. Если результаты были незамедлительно сообщены заказчику, то заполненную форму немедленного уведомления добавляют к официальному отчету о результатах для возможной проверки позднее.