2. aşamada laboratuvar tarafından yapılan her tetkik için biyolojik referans aralığı belirlenip belgelenir. Gerekirse klinisyenlerle konsültasyon halinde belirli tetkikler için uyarı değerleri/kritik değerler de belirlenir. Tetkik sonuçlarının bu değer aralığında çıkması halinde, nihai, resmî Sonuç Raporu gönderilmeden önce durum hastanın tedavisini doğrudan etkileyeceği için derhâl tetkiki isteyen kişiye bildirilmelidir.

Bu, acil olarak işaretlenmiş numuneler için de geçerlidir: Bu numunelerin tetkik sonuçları da nihai, resmî Sonuç Raporu gönderilmeden önce doğrudan tetkiki isteyen kişiye bildirilmelidir.

Laboratuvarın, tetkik sonuçlarının kritik değerlerde olması veya acil olarak işaretlenmesi halinde tetkiki isteyen kişilere yetkili bir personel üyesi tarafından derhâl bildirimde bulunulmasına yönelik bir sistem kullanması gerekir. Bu sistem ayrıca laboratuvarın ilk denemede tetkiki isteyen kişiye ulaşamaması halinde irtibat kurulana kadar klinisyenle irtibata geçme girişimini sürdürmesini de sağlamalıdır (tabii ki bu resmî Sonuç Raporu'nun geç iletilmesine sebep olmamalıdır). Bunlara ek olarak sonuçların tetkiki isteyen kişiye iletildiğinin de teyit edilebilir olması gerekmektedir.

Bir Acil Bildirim Formu hazırlayın. Bu formda şu detaylar yer almalıdır:

• Hasta bilgileri
• Tetkiki isteyen kişinin bilgileri
• Numune toplanma tarihi
• Yapılan tetkikler
• Rapor edilecek kritik sonuçlar
• Sonuçların incelendiğine ve onaylandığına dair imza
• Tetkiki isteyen kişi ile başarısız irtibat kurma girişimlerinin tarih ve saatleri (tetkiki isteyen kişiye ulaşmaya çalıştığınızı kanıtlar)
• Tetkiki isteyen kişiye bildirimde bulunan laboratuvar personelinin adı
• Bildirim tarihi ve saati
• Personelin sonuçların tetkiki isteyen kişiye bildirildiği tarihe dair imzası

Tetkiki isteyen kişi ile hiçbir şekilde irtibat kurulmamışsa son üç alan (klinisyene bildirimde bulunan laboratuvar personelinin adı, bildirimin tarih ve saati ve klinisyene bildirimde bulunan personelin imzası) doldurulmamalıdır. Böylece laboratuvarın henüz tetkiki isteyen kişi ile irtibat kuramadığı ve irtibat kurma girişimlerine devam edilmesi gerektiği açıkça görülür.

Acil Bildirim Formu, 2. aşamanın sonraki adımlarında yazılacak Sonuçların Kaydedilmesi, Raporlanması ve Arşivlenmesine Yönelik SÇP'nin eki olacaktır.