Başlık

Yeni personel alınması, geçici personel alınması ve ziyaretçi kabulü

Neden

Yeni personelin alınması gerektiğinde laboratuvar, adaylar arasından önceden belirlenmiş kriterlere dayanarak seçim yapıldığından ve tüm adayların aynı prosedür ile değerlendirildiğinden emin olmalıdır . Yeni birisi işe alındığında laboratuvar, personel üyesinin uygun oryantasyonu aldığından ve söz konusu personel üyesiyle ilgili gerekli verilerin doğru dosyalara kaydedildiğinden emin olmalıdır (ör. hazırlanması gereken personel dosyası, dosyanın hazırlanması için toplanması gereken veriler vb.).

 

Ayrıca geçici personel alınırken izlenen prosedür (laboratuvarda staj yapacak öğrenciler gibi) kalıcı personelin işe alınma prosedüründen farklı olabilir. Laboratuvara ziyaretçi geldiğinde de ziyaretçiye laboratuvara giriş izni verilmesi için de başka bir prosedürün uygulanması gerekir.

Ne

Yeni Personel Alınması, Geçici Personel Alınması ve Ziyaretçi Kabulüne yönelik bir SÇP yazın.

 

Şu prosedür ve unsurları dâhil edin:

  • Kalıcı ve geçici personel ile ilgili olarak (bu unsurlar kalıcı ve geçici personel alımı arasında farklılık gösterebilir, dolayısıyla her prosedür için iki farklı versiyon hazırlamanız gerekebilir):
    • Boş pozisyona özgü kriterlerin tanımlanmasına ilişkin prosedür
    • Boş pozisyonun taslağının hazırlanması ve yayınlanmasına ilişkin prosedür
    • Başvuru mektuplarına dayanarak uygun adayları seçme prosedürü
    • Adayları davet etme ve mülakat düzenleme prosedürü
    • Mülakat doğrultusunda adayların seçilmesi prosedürü
    • Şunlar da dâhil olmak üzere uygun adayları işe alma prosedürü:
    • Personelin laboratuvara girişine izin verilmesine ilişkin prosedür (personel sağlığının test alanlarına erişime uygun olup olmadığının belirlenmesine yönelik bir sağlık kontrolü de dâhil olmak üzere)
  • Ziyaretçiler ile ilgili olarak:
    • Ziyaretçi bilgilerinin alınması ve kaydedilmesi prosedürü
    • Ziyaret detaylarının kaydedilmesi prosedürü
    • Ziyaretçinin laboratuvara geçici olarak girişine izin verilmesine ilişkin prosedür (ziyaretçi sağlığının test alanlarına erişime uygun olup olmadığının belirlenmesine yönelik bir sağlık kontrolü de dâhil olmak üzere)

Nasıl ve kim?

Laboratuvar Yöneticisi:

  1. Yeni Personel Alınması, Geçici Personel Alınması ve Ziyaretçi Kabulüne Yönelik SÇP'nin kapsaması gereken unsurların bir listesini hazırlar.
  2. Ana SÇP'deki Prosedür SÇP'si yazımına ilişkin protokol doğrultusunda ve Ana SÇP'ye eklenmiş olan Prosedür SÇP'si şablonunu kullanarak SÇP'yi yazar.
  3. Doküman Kontrolüne Yönelik SÇP prosedürü doğrultusunda SÇP'yi inceler ve onaylar.
Yol Haritası Aktivitesine Genel Bakış Bölümüne Dön/a>
Bu aktivite KSE, Personel kapsamındadır

 

ISO15189:2007: 5.1.4 5.1.5 5.1.6
ISO15189:2012: 4.1.1.4 5.1.1 5.1.4
ISO15190:2003: