Título
Por qué
Si se necesitan nuevos miembros de personal, el laboratorio debe garantizar que la selección de los candidatos se base en criterios predefinidos y que todos los candidatos se evalúen por el mismo procedimiento. Al contratar a un candidato, el laboratorio tiene que asegurarse de que el nuevo miembro del personal reciba la inducción correspondiente y de que sus datos se registren en los archivos correctos (será necesario crear un archivo para ese miembro del personal, recopilar los datos para ese archivo, etc.).
Por su parte, el procedimiento para la contratación de personal temporal (por ejemplo, estudiantes que realicen prácticas en el laboratorio) puede ser diferente del procedimiento de contratación de personal permanente. Si el laboratorio tiene previsto recibir a visitantes, también se requiere un procedimiento establecido antes de permitir que los visitantes puedan acceder a las salas del laboratorio.
Qué
Es necesario redactar un POE para la contratación de nuevo personal permanente o temporal y para la recepción de visitantes.
Este documento debe cubrir los siguientes aspectos y procedimientos:
- Para el personal permanente y temporal (advierta que estos procedimientos pueden ser diferentes para ambos tipos de personal, y es posible que usted tenga que realizar dos versiones distintas de cada procedimiento):
- Procedimiento de definición de criterios específicos para la vacante.
- Procedimiento de redacción y publicación de la vacante.
- Procedimiento de selección de los candidatos adecuados en función de sus cartas de solicitud.
- Procedimiento de invitación a los candidatos y organización de las entrevistas de trabajo.
- Procedimiento de selección de los candidatos adecuados en función de las entrevistas de trabajo.
- Procedimiento de contratación del candidato adecuado, incluidos los siguientes pasos:
- Definición del salario.
- Redacción de la descripción del puesto de trabajo personal.
- Adaptación de la matriz de autorización.
- Creación del archivo para un miembro del personal.
- Garantizar que el nuevo miembro del personal reciba la inducción adecuada de acuerdo con el POE de inducción de nuevo personal.
- Facilitar la formación correspondiente al nuevo miembro del personal (por ejemplo, formación en gestión de la calidad para garantizar que el nuevo miembro del personal comprenda el sistema de gestión de la calidad y trabaje de acuerdo con sus requisitos).
- Procedimiento para permitir el acceso al laboratorio al nuevo miembro del personal (incluida una revisión médica para determinar si la salud del miembro del personal no le impide acceder a las zonas de análisis).
- Para los visitantes:
- Procedimiento de identificación y registro de los datos del visitante.
- Procedimiento de registro de los datos de la visita.
- Procedimiento para permitir al visitante el acceso temporal al laboratorio (incluida una revisión médica para determinar si la salud del visitante no le impide acceder a las zonas de análisis).
Cómo y quién
Director del laboratorio:
- Elabore una lista de los aspectos que debe cubrir el POE para la contratación de nuevo personal permanente o temporal y para la recepción de visitantes.
- Escriba el POE siguiendo el protocolo de redacción de un POE de procedimiento del POE principal y utilice la plantilla para POE de procedimiento anexa al POE principal.
- Revise y autorice el POE de acuerdo con los procedimientos que hay en el POE de control de la documentación.
Búsqueda en esta página
¿Preguntas sobre cómo funciona?
Clave
Herramienta
Información contextual
Plantilla