Titre

Créer une procédure pour recruter un nouveau membre du personnel, un agent temporaire et accueillir des visiteurs

Pourquoi

Lorsqu'il est nécessaire de recruter de nouveaux membres du personnel, le laboratoire doit veiller à ce que la sélection des candidats se fasse sur la base de critères prédéfinis et à ce que l'évaluation de tous les candidats se fasse en utilisant la même procédure. Lorsqu'un candidat est recruté, le laboratoire doit veiller à ce que son insertion se fasse dans de bonnes conditions et que les informations requises sur cette personne soient enregistrées dans les bons dossiers (par exemple, un dossier personnel doit être constitué, les données doivent être collectées pour constituer le dossier, etc.).

 

Par ailleurs, la procédure de recrutement d'agents temporaires (tels que des étudiants effectuant un stage dans le laboratoire) peut différer de celle du personnel permanent. Quand le laboratoire accueille des visiteurs, il faut suivre une autre procédure avant que le visiteur soit autorisé à pénétrer dans les salles de laboratoire.

Quoi

Rédiger une POS relative au recrutement d'un nouveau membre du personnel, d'un agent temporaire et à l'accueil de visiteurs.

 

Les procédures et éléments suivants doivent être pris en compte :

  • Pour un membre permanent du personnel et un agent temporaire (à noter que ce qui suit peut différer suivant qu'il s'agit d'un membre permanent ou d'un agent temporaire et qu'il sera peut-être nécessaire de rédiger deux versions différentes pour chaque procédure) :
    • Procédure destinée à définir les critères spécifiques pour le poste à pourvoir
    • Procédure pour la rédaction et la publication de l'offre d'emploi
    • Procédure pour la sélection des candidats les plus aptes sur la base de leur lettre de candidature
    • Procédure pour inviter les candidats à un entretien et organiser celui-ci
    • Procédure pour sélectionner les candidats sur la base de l'entretien d'embauche
    • Procédure pour recruter le candidat approprié, comprenant les points suivants :
    • Procédure pour autoriser l'accès du membre du personnel au laboratoire (incluant un examen médical pour déterminer si l'état de santé de la personne lui permet d'accéder aux zones où sont effectués les examens)
  • Pour les visiteurs :
    • Procédure pour l'identification et l'enregistrement des informations concernant le visiteur
    • Procédure pour enregistrer les informations concernant l'objet de la visite
    • Procédure pour autoriser l'accès temporaire du visiteur au laboratoire (incluant un examen médical pour déterminer si l'état de santé de la personne lui permet d'accéder aux zones où sont effectués les examens)

Comment & qui

Responsable du laboratoire :

  1. Dresser une liste des éléments que doit contenir la POS relative au recrutement d'un nouveau membre du personnel, d'un agent temporaire et à l'accueil de visiteurs.
  2. Rédiger la POS selon le protocole de rédaction d'une POS relative aux procédures dans la POS-cadre et utiliser le modèle de POS relative aux procédures joint à la POS-cadre.
  3. Réviser et valider la POS selon les procédures indiquées dans la POS relative au contrôle des documents.
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ISO15189:2007: 5.1.4 5.1.5 5.1.6
ISO15189:2012: 4.1.1.4 5.1.1 5.1.4
ISO15190:2003:

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