Руководитель/менеджер лаборатории:

1. На еженедельном рабочем совещании объясните сотрудникам, что для каждой единицы оборудования будет назначен ответственный и что сотрудники должны получить разрешение на использование оборудования. Объясните причину этого (как описано выше), а также отметьте, что если новые сотрудники начнут использовать определенные единицы оборудования, вас должны об этом известить.
2. Выберите сотрудников, кто будет отвечать за конкретные единицы оборудования, и впишите их имена в опись оборудования.
3. Шаги 1 и 2 – это непрерывный процесс: каждый раз, когда сотрудник хочет начать использовать определенное оборудование, этот сотрудник должен быть уполномочен. Каждый раз, когда в лабораторию приобретается новое оборудование, в соответствии с той же процедурой вы должны назначить ответственного и уполномочить определенных сотрудников на использование.

Сотрудник, ответственный за оборудование:

1. Добавьте в опись оборудования две колонки, чтобы вписать имена тех, кто отвечает за каждую единицу оборудования, и имена тех, кто уполномочен использовать это оборудование.
2. Сделайте списки тех, кто использует каждый экземпляр оборудования, и впишите эти имена в опись оборудования.
3. Убедитесь в том, что сотрудники, ответственные за оборудование, знают, что входит в их обязанности.
4. Убедитесь в том, что все сотрудники, которым разрешено использовать оборудование, получили правильные инструкции по его эксплуатации.
5. Шаги 3 и 4 – это непрерывный процесс: каждый раз, когда сотрудник хочет начать использовать определенное оборудование, этот сотрудник должен быть уполномочен руководителем/менеджером лаборатории, а вы должны обеспечить то, что этот сотрудник получит надлежащие инструкции.