Director del laboratorio:

1. Explique en una reunión semanal de personal, que existen personas responsables de cada parte de los equipos y que los miembros del personal deben contar con autorización para la utilización de las mismas. Explique las razones para esto (tal y como se han descrito anteriormente) y que, si un nuevo miembro del personal empieza a utilizar partes concretas de los equipos, se lo debe notificar a usted.
2. Seleccione a los miembros del personal que se puedan hacer responsables de ciertas partes de los equipos e introduzca sus nombres en el registro de equipos.
3. Los pasos 1 y 2 son un proceso continuo: cada vez que un miembro del personal desee empezar a usar una parte de los equipos concreta, este miembro del personal debe antes recibir la autorización para ello. Cada vez que el laboratorio compre una parte de los equipos, usted debe hacer a alguien responsable de esta y debe autorizar a los miembros del personal pertinentes para que la utilicen siguiendo el mismo procedimiento.

Encargado de equipos:

1. Añada dos columnas al registro de equipos para introducir el nombre del miembro del personal que sea responsable de la parte de los equipos y quién está autorizado a usar esa parte de los equipos.
2. Realice un inventario por parte de los equipos enumerando quién la usa e introduzca sus nombres en el registro de equipos.
3. Asegúrese de que los miembros del personal responsables de las partes de los equipos sepan cuáles son sus responsabilidades.
4. Asegúrese de que todos los miembros del personal que están autorizados para usar los equipos reciban las instrucciones correctas de uso de los mismos.
5. Los pasos 3 y 4 son un proceso continuo: cada vez que un miembro del personal desee empezar a usar una parte concreta de los equipos, este miembro del personal debe recibir autorización en primer lugar por parte del director del laboratorio y usted debe asegurarse de que ese miembro del personal tenga la formación adecuada.