Responsable du laboratoire :

1. Expliquer lors d'une réunion hebdomadaire du personnel que, pour chaque unité d'équipement, quelqu'un est désigné responsable et que les membres du personnel doivent recevoir une autorisation pour l'utiliser. Expliquer les raisons de cette mesure (comme décrit plus haut) et que, si de nouveaux membres du personnel commencent à utiliser des éléments spécifiques de l'équipement, ils doivent le signaler au responsable du laboratoire.
2. Choisir les membres du personnel qui peuvent être désignés responsables d'unités spécifiques de l'équipement et inscrire leurs noms dans le registre de l'équipement.
3. Les étapes 1 et 2 s'inscrivent dans un processus continu : chaque fois qu'un membre du personnel souhaite commencer à utiliser une unité spécifique d'équipement, il doit préalablement en recevoir l'autorisation. Chaque fois que le laboratoire achète une nouvelle unité d'équipement, une personne doit être désignée responsable et les membres du personnel doivent être autorisés à l'utiliser selon la même procédure.

Responsable de l'équipement :

1. Ajouter deux colonnes au registre de l'équipement pour inscrire le nom du membre du personnel qui est responsable d'une unité d'équipement et celui des personnes qui sont autorisées à l'utiliser.
2. Faire un inventaire par unité d'équipement des personnes qui l'utilisent et inscrire leurs noms dans le registre de l'équipement.
3. S'assurer que les membres du personnel responsables d'unités d'équipement connaissent leurs responsabilités.
4. S'assurer que tous les membres du personnel autorisés à utiliser l'équipement reçoivent les instructions correctes sur l'utilisation de l'équipement.
5. Les étapes 3 et 4 s'inscrivent dans un processus continu : chaque fois qu'un membre du personnel souhaite commencer à utiliser une unité spécifique d'équipement, ce membre du personnel doit d'abord y être autorisé par le responsable du laboratoire qui doit aussi veiller à ce que cette personne reçoive les instructions appropriées.