Заголовок
Стандартизируйте систему хранения и заказов материалов в виде СОП
Почему
В предыдущих двух мероприятиях вы создали систему инвентарного учета, которая автоматически показывает, когда пора делать новый заказ. Вы обновляете эту систему на еженедельной основе, и раз в квартал вы сверяете запасы с записями. Все эти процедуры должны быть описаны в СОП, для того чтобы они всегда выполнялись правильно и одинаково (т. е., эти процедуры должны быть стандартизированы).
Что
Напишите СОП, которая будет включать следующие процедуры:
- Поддержание запасов:
- извлечение материалов из хранения,
- обновление «Журнала контроля запасов»,
- сверка записей с реальными материалами в наличии.
- Заказ новых материалов:
- выбор наименования,
- заказ наименования,
- выполнение проверки всех поставок при получении,
- маркировка доставленных материалов (см. следующее мероприятие),
- обновление «Карточки учета запасов» или заведение новой,
- добавление нового реагента или расходного материала в «Журнал контроля запасов»,
- хранение нового реагента или расходного материала.
Добавьте к этой СОП следующие элементы в качестве приложений:
- форма «Карточки учета запасов»,
- форма заказа,
- форма контрольного списка проверки при получении.
Как и кто
Сотрудник, ответственный за инвентарный учет:
- Подготовьте стандартную форму (бланк) заказа, который заполняется для каждого нового заказа.
- Напишите СОП в соответствии с протоколом написания процедурной СОП, приведенным в «Образце СОП», и используйте шаблон для процедурной СОП (приложение к «Образцу СОП»).
- Проверьте и утвердите данную СОП в соответствии с СОП «Контроль документов».
- Включите СОП в список «Прочитано и понято» и укажите, кому из сотрудников требуется прочитать данную СОП (это будут те сотрудники, кто имеет дело с данной процедурой).
- На еженедельном рабочем совещании представьте сотрудникам эту СОП и объясните, что теперь в лаборатории имеется автоматическая система инвентарного учета. Объясните, что если сотрудники хотят заказать новый материал, они должны прийти к вам с заполненной формой заказа, для того чтобы заказ был размещен и добавлен в систему инвентарного учета. Объявите, кому из сотрудников требуется прочитать эту СОП и объясните, что после прочтения они должны поставить свою подпись в список «Прочитано и понято».
Поиск по сайту
Хотите узнать, как пользоваться инструментом ПВКЛ?
Легенда
инструмент
Справочная информация
шаблон