Заголовок
Почему
Необходимо проверять, соответствуют ли установленным спецификациям материалы, которые влияют на качество работы. Такая проверка обеспечит использование в аналитических процедурах материалов надлежащего качества и предотвратит негативные последствия от использования некачественных материалов.
Справа на странице приводится ссылка на раздел о получении и хранении материалов пособия ВОЗ «Система управления качеством в лабораториях».
Что
Когда новые товары и продукты доставляются в лабораторию, их надлежит проверить на соответствие желаемым спецификациям и требованиям. Для этой процедуры удобно использовать стандартный контрольный список, он же напомнит обновить «Карточку учета запасов» и «Журнал контроля запасов». Составьте перечень критериев, которые должны быть проверены для каждой новой поставки, и подготовьте контрольный список, благодаря которому все эти критерии будут каждый раз проверяться.
Некоторые критерии и ориентиры для контрольного списка:
- Не повреждена ли упаковка?
- Соответствует ли заданной спецификации дата истечения срока годности?
- Соответствует ли содержимое упаковки сопроводительным документам?
- Соответствует ли доставка спецификациям, сформулированным в «Журнале контроля запасов»?
- Запишите поставку в «Карточке учета запасов».
- Запишите поставку в «Журнале контроля запасов»
Как и кто
Сотрудник, ответственный за инвентарный учет:
- Составьте список критериев, которые должны быть проверены для каждой новой поставки.
- Подготовьте контрольный список, благодаря которому все эти критерии будут каждый раз проверяться, а «Карточки учета запасов» и «Журнал контроля запасов» обновляться.
- Заполняйте контрольный список для каждой новой поставки, с тем чтобы проверить соответствие материалов заранее установленным спецификациям и требованиям.
- Заведите новую папку, назовите ее «Контрольные списки новых поставок» и храните заполненные контрольные списки в этой папке.