Заголовок
Почему
Обычно в лабораториях используют много разных материалов, которые должны храниться в различных условиях. Некоторые материалы необходимо хранить при температуре -20 °C, другие при +5 °C, а третьи при комнатной температуре (+20 °C). Хранение материалов в соответствующих условиях предотвратит их преждевременную порчу. Система упорядоченного хранения предотвратит повреждение (например, из-за падения с полок) и истечение сроков годности материалов.
Информирование сотрудников о том, где какие находятся материалы и какие риски связанны с разными местами хранения, предотвратит опасные ситуации.
Что
Глава 17 Практического руководства по биологической безопасности в лабораторных условиях, 3-е издание, ВОЗ, содержит необходимую справочную информацию о лабораторных опасных материалах и правилах работы с ними.
Должны соблюдаться следующие правила:
- Храните материалы в подходящих условиях, как указано поставщиками (при комнатной температуре, +5 °C, -20 °C, -70 °C и т. п.).
- Зоны хранения должны соответствовать необходимым требованиям к безопасности в соответствии с характером материалов. Это означает следующее:
- Легковоспламеняющиеся материалы хранят в огнеупорном шкафу.
- Ядовитые материалы хранят в хорошо проветриваемых шкафу или комнате.
- Коррозионные вещества хранят в устойчивых к коррозии шкафах, лотках или контейнерах.
- Жидкие химикаты хранят в нижней части шкафов, твердые химикаты – в верхней части.
- Доступ во все зоны хранения должен иметь только уполномоченный персонал (это было организованно на этапе 1 в том мероприятии, когда были подготовлены «Карточки учета запасов»).
- Знаки, предупреждающие об опасности, должны быть размещены на видном месте в каждой зоне хранения. Используйте Согласованную на глобальном уровне систему классификации опасности и маркировки химической продукции (СГС) Организации Объединенных Наций.
- Для каждого материала в зоне хранения должен иметься сертификат безопасности материала (СБМ). СБМ должны храниться рядом с местом хранения описываемых в них материалов, с тем чтобы СБМ были легко доступными для сотрудников.
- При получении материалов записывайте следующую информацию:
- наименование материала;
- дата приготовления или дата получения;
- соответствовал или нет критериям приемки и любые последующие меры;
- дата, когда емкость была открыта (в первый раз);
- дата истечения срока годности (если нельзя найти или разобрать на упаковке, часто можно найти на интернете);
- возможные указания по риску (R-фразы от английского слова Risk) и безопасности (S-фразы от английского слова Safety); если указания и коды не расшифрованы на упаковке материала, их можно найти в документе, ссылка на который приведена справа на странице.
Рекомендуется хранить форму заказа вместе с упаковочным листом и записать указанные выше сведения на этих листках. Это удобно делать именно так, потому что в большинстве случаев указанная выше информация уже есть в этих листках. Храните все формы заказа и упаковочные листы в одной папке.
- Храните все материалы в соответствии с системой ПППО: первым прибыл – первым отбыл. Это означает, что партии материалов, которые были получены первыми и у которых срок годности истечет раньше, хранятся у переднего края полок (с тем чтобы они были взяты первыми), а наиболее свежие, позже полученные, партии хранятся за старыми партиями ближе к стенке.
Как и кто
Сотрудник, ответственный за инвентарный учет, в сотрудничестве с сотрудником, ответственным за биобезопасность:
- Прочитайте главу 17 Практического руководства по биологической безопасности в лабораторных условиях, 3-е издание, ВОЗ.
- Проверьте, все ли материалы хранятся в лаборатории в подходящих условиях. Если это не так, организуйте надлежащее хранение.
- При получении или приготовлении напишите на каждом материале указанные выше сведения.
- Если потребуется, проведите реорганизацию системы хранения материалов, чтобы при этом не было опасности возгорания, падения полок или другого типа повреждений.
- Храните все материалы в соответствии с системой ПППО (первым прибыл – первым отбыл).
- Определите, каким требованиям безопасности должна соответствовать каждая зона хранения материалов.
- Составьте список изменений, которые необходимо сделать в зонах хранения, чтобы привести их в соответствие с требованиями безопасности. Если потребуются новые зоны хранения (например, огнеупорный шкаф), включите их тоже в список. Также учтите, что материалы на хранении должны быть защищены от внешних факторов, таких как свет, насекомые, влажность и т. п..
- Передайте этот список руководителю/менеджеру лаборатории, кто должен найти финансирование для проведения изменений и покупки средств для организации зон хранения.
- Когда финансы будут найдены, сформулируйте список изменений для обновления системы хранения в виде конкретных SMART действий и объедините их в план под названием «Модернизация хранения материалов».
- Следите за своевременным выполнением плана действий.
- Предусмотрите, чтобы зоны хранения могли быть заперты, чтобы доступ имел только уполномоченный персонал.
- Определите, какие потенциальные опасности характерны для каждой зоны хранения. Расположите на двери в каждую комнату хранения или на каждом шкафу для хранения соответствующие символы, предупреждающие об опасности.
- Обратитесь к документу с фразами по риску (R-фразы) и безопасности (S-фразы), ссылка на который дана справа на странице. Распечатайте достаточное число копий этого списка и поместите их на видном месте в каждой зоне хранения. Благодаря этому списку сотрудники сразу смогут определить, какие предупреждения относятся к материалу, который они извлекают из хранения.
- На еженедельном рабочем совещании объясните сотрудникам, что такое R- и S-фразы и где их можно найти.
Руководитель/менеджер лаборатории:
Сотрудник, ответственный за инвентарный учет, и сотрудник, ответственный за биобезопасность, подготовят список изменений, которые следует сделать в системе зон хранения, с тем чтобы они соответствовали требованиям безопасности.
- Взяв за основу необходимые изменения, определите, сколько потребуется денег, и начните поиск финансов для обновления системы хранения.
Поиск по сайту
Хотите узнать, как пользоваться инструментом ПВКЛ?
Легенда
инструмент
Справочная информация
шаблон