Сотрудник, ответственный за инвентарный учет:

1. Составьте список материалов, имеющихся в наличии в настоящее время. Делайте это, используя «Карточки учета запасов».
2. Определите, отсутствуют ли какие-либо требующиеся материалы.
3. Определите, какие материалы должны быть постоянно в наличии, и определите их критическое количество (означающее, что пора разместить новый заказ на этот материал).
4. Определите на основе потребления каждого материала, какое его минимальное и максимальное количество должно быть в наличии. Максимальное количество поможет предотвратить истечение срока годности, а минимальное даст знать, когда этот материал пора снова заказывать.
5. Сформулируйте стандартные спецификации для всех материалов. Эти спецификации понадобятся для проверки новых поставок при их получении в лаборатории перед тем, как поместить материалы на хранение. Они также понадобятся для размещения новых заказов, чтобы быть уверенными, что вы заказываете подходящий материал.
6. Запишите для каждого материала сведения о поставщике, у которого вы его обычно заказываете.
7. Имеющийся у вас теперь список будет использоваться в следующем мероприятии для организации системы контроля запасов.