Titre

Établir un descriptif personnalisé de poste, spécifique à chaque membre du personnel

Pourquoi

Outre les tâches et responsabilités normales associées aux postes, un membre particulier du personnel peut avoir des tâches et des responsabilités supplémentaires. Par exemple, la personne qui est responsable de la sécurité biologique peut également être un technicien à temps partiel. Dans ce cas, les descriptifs des postes de "Responsable de la sécurité biologique" et de "Technicien de laboratoire" doivent être associés et adaptés spécifiquement pour ce membre du personnel. Autre exemple : un technicien de laboratoire peut également être secouriste. Dans ce cas, le descriptif de poste de ce membre du personnel doit inclure les tâches et responsabilités liées au poste de "Technicien de laboratoire" auxquelles s'ajouteront celles de secouriste. Donc, comme certains membres du personnel peuvent occuper plusieurs postes dans l'organisation, il est nécessaire de faire des descriptifs personnalisés de poste en plus des descriptifs des différents postes existant dans le laboratoire.

Quoi

Outre un descriptif de poste pour chaque poste dans le laboratoire, un descriptif spécifique doit également être rédigé pour chaque membre du personnel, décrivant non seulement les tâches et les responsabilités liées à son poste, mais également ses autres tâches spécifiques. En lisant ce descriptif, le membre du personnel sait exactement ce qui est attendu de lui.

 

Dans la colonne de droite, figure un lien vers un exemple de descriptif personnalisé de poste de technicien de laboratoire qui est également autorisé à assister le responsable qualité dans les activités de contrôle des documents.

Comment & qui

Responsable du laboratoire :

  1. Établir des descriptifs personnalisés de poste pour chaque membre du personnel.
  2. Conserver les descriptifs personnalisés de poste sous l'onglet correspondant à chacun des membres du personnel dans le classeur Dossiers du personnel.

 

NOTE : Quand un nouveau membre du personnel est engagé, un descriptif personnalisé de poste doit être élaboré. De même quand les tâches, les responsabilités et les autorisations changent, les descriptifs de poste des membres du personnel doivent être actualisés.

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Cette activité fait partie du point essentiel Personnel
ISO15189:2007: 4.1.5 5.1.1
ISO15189:2012: 4.1.2.5 5.1.2
ISO15190:2003: