Checklist Phase 4 - Personnel

trier par ordre décroissant

Y a-t-il au laboratoire un membre ayant reçu une formation appropriée sur l'analyse des modes de défaillance et de leurs effets ?

Activité

Le dossier du membre du personnel ayant suivi une formation sur l'analyse des modes de défaillance et de leurs effets a-t-il été mis à jour après cette formation ?

Activité

Le laboratoire dispose-t-il d'une procédure standardisée pour recruter un nouveau membre du personnel permanent, un agent temporaire et accueillir des visiteurs ?

Activité

La procédure pour recruter un nouveau membre permanent du personnel, un agent temporaire et accueillir des visiteurs est-elle correctement consignée par écrit ?

Activité

La procédure destinée à recruter un nouveau membre permanent du personnel et un agent temporaire comprend-elle les éléments suivants :

  • Pour un membre permanent et un agent temporaire :
    • Critères auxquels tous les candidats doivent satisfaire
    • Procédure destinée à définir les critères spécifiques pour le poste à pourvoir
    • Procédure pour la rédaction et la publication de l'offre d'emploi
    • Procédure pour la sélection des candidats les plus aptes sur la base de leur lettre de candidature
    • Procédure pour inviter les candidats à un entretien et organiser celui-ci
    • Procédure pour sélectionner les candidats sur la base de l'entretien d'embauche
    • Procédure pour recruter le candidat approprié, comprenant les points suivants :
      • Fixer le salaire
      • Rédiger le descriptif personnalisé de poste
      • Adapter la grille d'autorisation
      • Créer un dossier personnel
      • Veiller à la bonne insertion du membre du personnel selon la POS relative à l'insertion de nouveaux membres du personnel
      • Assurer la formation du nouveau membre du personnel (par exemple, formation à la gestion de la qualité pour s'assurer que le membre du personnel comprend le système de gestion de la qualité et travaille conformément à ce système).
  • Pour les visiteurs :
    • Procédure pour l'identification et l'enregistrement des informations concernant le visiteur
    • Procédure pour enregistrer les informations concernant l'objet de la visite
    • Procédure pour autoriser l'accès temporaire du visiteur au laboratoire (incluant un examen médical pour déterminer si l'état de santé de la personne lui permet d'accéder aux zones où sont effectués les examens)

Activité

Le personnel est-il à l'abri d'une surcharge de travail ?

Activité

Tous les membres du personnel ont-ils la formation appropriée pour les tâches réalisées ?

Activité

Les besoins en termes de formation sont-ils systématiquement évalués lors des évaluations des compétences et des évaluations professionnelles ?

Activité

Les formations nécessaires sont-elles systématiquement dispensées ?

Activité

Le laboratoire a-t-il un programme de formation continue ?

Activité

Un budget est-il disponible pour le programme de formation continue ?

Activité

Le programme de formation continue est-il un élément intégré dans le plan annuel qualité ?

Activité

L'aptitude de tous les membres du personnel technique à effectuer correctement les examens est-elle observée en leur faisant analyser des échantillons de l'évaluation externe de la qualité et en évaluant les résultats ?

Activité