Listas de verificación Fase 4 - Personal

¿Se protege al personal contra la sobrecarga de trabajo?

Actividad

¿Se dispone en el laboratorio de un procedimiento normalizado para la contratación de nuevo personal permanente o temporal y para la recepción de visitantes?

Actividad

¿Se ha documentado correctamente el procedimiento para la contratación de nuevo personal permanente o temporal y para la recepción de visitantes?

Actividad

¿Incluye el procedimiento para la contratación de nuevo personal permanente o temporal los siguientes aspectos?

  • Para el personal permanente y temporal:
    • Criterios que deben cumplir todos los candidatos
    • Procedimiento de definición de criterios específicos para la vacante.
    • Procedimiento de redacción y publicación de la vacante.
    • Procedimiento de selección de los candidatos adecuados en función de sus cartas de solicitud.
    • Procedimiento de invitación a los candidatos y organización de las entrevistas de trabajo.
    • Procedimiento de selección de los candidatos adecuados en función de las entrevistas de trabajo.
    • Procedimiento de contratación del candidato adecuado, incluidos los siguientes pasos:
      • Definición del salario.
      • Redacción de la descripción del puesto de trabajo personal.
      • Adaptación de la matriz de autorización.
      • Creación del archivo para un miembro del personal.
      • Garantizar que el nuevo miembro del personal reciba la inducción adecuada de acuerdo con el POE de inducción de nuevo personal.
      • Facilitar la formación correspondiente al nuevo miembro del personal (por ejemplo, formación en gestión de la calidad para garantizar que el nuevo miembro del personal comprenda el sistema de gestión de la calidad y trabaje de acuerdo con sus requisitos).
  • Para los visitantes:
    • Procedimiento de identificación y registro de los datos del visitante.
    • Procedimiento de registro de los datos de la visita.
    • Procedimiento para permitir el acceso al laboratorio al nuevo miembro del personal (incluida una revisión médica para determinar si la salud del miembro del personal no le impide acceder a las zonas de análisis).

Actividad

¿Están debidamente formados todos los miembros del personal para llevar a cabo sus tareas?

Actividad

¿Se analizan adecuadamente las necesidades de formación en las evaluaciones de la competencia y las valoraciones de rendimiento?

Actividad

¿Se satisfacen de forma coherente las necesidades de formación?

Actividad

¿Se dispone de un programa de formación continua en el laboratorio?

Actividad

¿Hay presupuesto disponible para el programa de formación continua?

Actividad

¿Está incluido el programa de formación continua en el plan de calidad anual?

Actividad

¿Se evalúa la capacidad de todos los miembros del personal técnico para realizar los análisis correctamente encargándoles la ejecución de análisis de muestras de evaluación externa de la calidad y valorando los resultados obtenidos?

Actividad

¿Ha recibido un miembro del personal del laboratorio la formación adecuada en análisis modal de fallos y efectos

Actividad

¿Se ha actualizado el archivo del miembro del personal del miembro que ha completado esa formación en análisis modal de fallos y efectos?

Actividad