Checklist Phase 2 - Approvisionnement et Gestion des stocks

trier par ordre décroissant

Le laboratoire effectue-t-il systématiquement des tests d'acceptation sur les produits nouvellement livrés avant de les mettre en circulation ?

Demander des preuves.

Activité

Toutes les fournitures sont-elles stockées de telle manière qu'elles ne puissent pas tomber des étagères ou être endommagées d'autres manières ?

Activité

Les membres du personnel connaissent-ils la signification des phrases R et S et savent-il où les trouver ?

Faire un sondage en interrogeant quelques membres du personnel.

Activité

Une liste des phrases R et S est-elle disponible au niveau de tous les emplacements de stockage concernés ?

Activité

Tous les emplacements de stockage portent-ils les symboles de risques en rapport avec les fournitures qui y sont stockées ?

Activité

Tous les emplacements de stockage peuvent-ils être fermés à clé afin d'en empêcher l'accès aux personnes non autorisées ?

Activité

Les emplacements de stockage protègent-ils les fournitures des influences externes telles que l'humidité, la lumière, les insectes, etc. ?

Activité

Tous les emplacements de stockage répondent-ils aux exigences relatives aux fournitures qui y sont stockées ?

Activité

Toutes les fournitures sont-elles stockées selon le système premier entré, premier sorti (PEPS) ?

Activité

Dans les régions soumises aux risques sismiques : les fournitures sont-elles stockées de telle manière qu'elles ne puissent pas être endommagées par un tremblement de terre ?

Activité

Tous les registres des fournitures sont-ils tenus à jour avec les informations suivantes ? [cocher]

  • Nom du fournisseur
  • Date de préparation / date de réception
  • Critères d'acceptation satisfaits ou non et actions de suivi le cas échéant
  • Date d'ouverture (à indiquer au moment de la première ouverture)
  • Date de péremption (peut souvent être trouvée sur Internet si elle ne figure pas sur l'emballage)
  • Signes de sécurité éventuels (numéros des phrases de risques (R-) et de sécurité (S-)) s'ils ne sont pas déjà indiqués sur l'emballage

Activité

Toutes les fournitures sont-elles stockées dans les bonnes conditions dans le laboratoire ?

Activité

Le registre de contrôle de stock est-il tenu à jour en comptant le nombre d'articles en stock et en le comparant au nombre d'articles indiqué dans le registre ?

Activité

Le laboratoire dispose-t-il d'un registre de contrôle de stock contenant les informations suivantes :

  • Nom de tous les articles en stock
  • Nombre d'unités de chaque article actuellement en stock
  • Nombre moyen d'unités de chaque article utilisées par jour
  • Niveau du stock minimum pour chaque article à partir duquel une nouvelle commande est nécessaire
  • Pour chaque article, nombre moyen de jours avant la livraison de la commande au laboratoire
  • Coordonnées du fournisseur de chaque article
  • Spécifications essentielles pour chaque article

Activité

Le laboratoire a-t-il une vue d'ensemble des articles en stock ?

Activité

Le laboratoire a-t-il formulé des spécifications clés pour chaque article en stock ?

Activité

Le laboratoire dispose-t-il d'une procédure documentée sur la maintenance du stock et le système de contrôle de stock ?

Activité

Le laboratoire dispose-t-il d'une procédure documentée pour le choix, la commande, le test d'acceptation et le stockage de nouveaux réactifs et consommables ?

Activité