Checklist Phase 2 - Approvisionnement et Gestion des stocks


	Le laboratoire effectue-t-il systématiquement des tests d'acceptation sur les produits nouvellement livrés avant de les mettre en circulation ? Demander des preuves.	Activité
	Toutes les fournitures sont-elles stockées de telle manière qu'elles ne puissent pas tomber des étagères ou être endommagées d'autres manières ?	Activité
	Les membres du personnel connaissent-ils la signification des phrases R et S et savent-il où les trouver ? Faire un sondage en interrogeant quelques membres du personnel.	Activité
	Une liste des phrases R et S est-elle disponible au niveau de tous les emplacements de stockage concernés ?	Activité
	Tous les emplacements de stockage portent-ils les symboles de risques en rapport avec les fournitures qui y sont stockées ?	Activité
	Tous les emplacements de stockage peuvent-ils être fermés à clé afin d'en empêcher l'accès aux personnes non autorisées ?	Activité
	Les emplacements de stockage protègent-ils les fournitures des influences externes telles que l'humidité, la lumière, les insectes, etc. ?	Activité
	Tous les emplacements de stockage répondent-ils aux exigences relatives aux fournitures qui y sont stockées ?	Activité
	Toutes les fournitures sont-elles stockées selon le système premier entré, premier sorti (PEPS) ?	Activité
	Dans les régions soumises aux risques sismiques : les fournitures sont-elles stockées de telle manière qu'elles ne puissent pas être endommagées par un tremblement de terre ?	Activité
	Tous les registres des fournitures sont-ils tenus à jour avec les informations suivantes ? [cocher] Nom du fournisseur Date de préparation / date de réception Critères d'acceptation satisfaits ou non et actions de suivi le cas échéant Date d'ouverture (à indiquer au moment de la première ouverture) Date de péremption (peut souvent être trouvée sur Internet si elle ne figure pas sur l'emballage) Signes de sécurité éventuels (numéros des phrases de risques (R-) et de sécurité (S-)) s'ils ne sont pas déjà indiqués sur l'emballage	Activité
	Toutes les fournitures sont-elles stockées dans les bonnes conditions dans le laboratoire ?	Activité
	Le registre de contrôle de stock est-il tenu à jour en comptant le nombre d'articles en stock et en le comparant au nombre d'articles indiqué dans le registre ?	Activité
	Le laboratoire dispose-t-il d'un registre de contrôle de stock contenant les informations suivantes : Nom de tous les articles en stock Nombre d'unités de chaque article actuellement en stock Nombre moyen d'unités de chaque article utilisées par jour Niveau du stock minimum pour chaque article à partir duquel une nouvelle commande est nécessaire Pour chaque article, nombre moyen de jours avant la livraison de la commande au laboratoire Coordonnées du fournisseur de chaque article Spécifications essentielles pour chaque article	Activité
	Le laboratoire a-t-il une vue d'ensemble des articles en stock ?	Activité
	Le laboratoire a-t-il formulé des spécifications clés pour chaque article en stock ?	Activité
	Le laboratoire dispose-t-il d'une procédure documentée sur la maintenance du stock et le système de contrôle de stock ?	Activité
	Le laboratoire dispose-t-il d'une procédure documentée pour le choix, la commande, le test d'acceptation et le stockage de nouveaux réactifs et consommables ?	Activité