Stok Sorumlusu:

1. Saklama listesine hangi malzemelerin ekleneceğine dair değerlendirmelerde bulunur. Her türlü malzemenin dâhil edildiğinden emin olmak için çeşitli depolama kayıtlarından faydalanır.
2. Laboratuvar yöneticisi ile işbirliği içinde her bir malzemenin depolanma süresini belirler. Ancak öncelikle malzemelerin saklanmasına yönelik yerel kurallar olup olmadığı araştırılmalıdır (ör. laboratuvarın hastaneye bağlı olduğu durumlarda: Hastanenin malzemelerin saklanmasına yönelik kendi kuralları var mı?).
3. Saklama listesini hazırlar.

Laboratuvar Yöneticisi:

1. Stok Sorumlusu laboratuvardaki depolanma sürelerinin belirlenmesi gereken farklı türdeki malzeme ve dokümanların bir listesini hazırlayacaktır. Stok Sorumlusu ile işbirliği içinde her malzeme türünün depolanma sürelerini belirler. Laboratuvarın hastane gibi daha büyük bir kuruma bağlı olması halinde ilk olarak bu tür bir listenin hâlihazırda mevcut olup olmadığı araştırılmalıdır..