Responsable du stock :

1. Déterminer quels éléments doivent être inclus dans la liste des durées de stockage/archivage. Utiliser les divers registres de stockage pour garantir l'inclusion de tous les types de matériels.
2. Déterminer, en collaboration avec le responsable du laboratoire, la durée de conservation pour chaque élément. Note : il faut d'abord voir s'il existe des règles locales relatives au stockage de matériels (par exemple, lorsque le laboratoire est en lien avec un hôpital : celui-ci a-t-il déjà des règles en matière de stockage des matériels ?).
3. Établir la liste des durées de stockage/archivage.

Responsable du laboratoire :

1. Le responsable du stock établira une liste des différents types de matériels et de documents dans le laboratoire pour lesquels la durée de stockage doit être définie. Déterminer ces durées, en concertation avec le responsable du stock, pour chaque type de matériel. S'informer d'abord pour savoir si une liste de ce type existe déjà dans le cas où le laboratoire est en lien avec une organisation plus vaste telle qu'un hôpital.