Заголовок
Почему
В предыдущем мероприятии были организованы адекватные помещения для хранения всех имеющихся в лаборатории материалов. Чтобы хранимые материалы излишне не накапливались и зоны хранения не были переполнены, необходимо составить представление о том, как долго должны храниться различные материалы.
Что
В этом мероприятии будет составлен перечень всех хранимых в лаборатории материалов вместе со сроком их хранения и способом уничтожения. Данный перечень включает следующие материалы:
- все виды официальных документов, например:
- замененные СОП,
- формы запросов,
- копии отчетов,
- папки с документами по оборудованию,
- журналы регистрации пациентов,
- личные дела сотрудников,
- контракты лаборатории с внешними организациями;
- пробы;
- реагенты;
- предметные стекла;
- ...
ПРИМЕЧАНИЕ 1. Этот список не является исчерпывающим. Лаборатории предстоит решить, какие материалы должны быть включены в данный список.
ПРИМЕЧАНИЕ 2. На этапе 2 уже был создан «Перечень сохраняемых документов». Его можно переделать так, чтобы он включал и другие материалы, помимо документов.
Таблицу сохраняемых материалов следует добавить в качестве приложения к «Руководству по качеству», которое будет разработано на этом этапе.
Как и кто
Сотрудник, ответственный за инвентарный учет:
- Оцените, которые материалы надлежит включить в перечень сохраняемых материалов. Просмотрите различные журналы/картотеки регистрации хранимых материалов, чтобы не пропустить какой-либо тип материалов.
- Вместе с руководителем/менеджером лаборатории определите срок хранения для каждого материала. Обратите внимание, что вам следует сначала узнать, есть ли местные правила, которые регулируют сроки хранения материалов (например, в больнице могут действовать правила, касающиеся сроков хранения материалов, и если лаборатория является подразделением больницы, то она должна соблюдать эти правила).
- Составьте перечень сохраняемых материалов.
Руководитель/менеджер лаборатории:
- Сотрудник, ответственный за инвентарный учет, составит список различных типов материалов и документов, имеющихся в лаборатории, для которых должны быть определены сроки хранения. Определите в сотрудничестве с сотрудником, ответственным за инвентарный учет, продолжительность хранения для каждого типа материала. Если лаборатория является частью большей организации, например больницы, узнайте вначале, не был ли уже большой организацией составлен такой список.
Поиск по сайту
Хотите узнать, как пользоваться инструментом ПВКЛ?
Легенда
инструмент
Справочная информация
шаблон