Responsable de l'équipement :

1. Dresser un inventaire de l'équipement existant au laboratoire. Cet inventaire peut être fait sur papier ou, si possible, en version numérique. Un registre informatisé est plus pratique car il demande moins de travail quand des adaptations doivent être apportées. S'assurer que toutes les informations indiquées ci-dessus sont bien consignées. Dans la colonne de droite, figure un lien vers un modèle de registre de l'équipement incluant toutes les informations indiquées ci-dessus.
2. S'assurer que l'ensemble de l'équipement est inclus : ordinateurs, autoclaves, incubateurs, centrifugeuses, hottes à flux laminaire, pipettes, minuteurs, etc.
3. Déterminer pour chaque unité d'équipement si elle fonctionne correctement en vue des examens réalisés. Demander également aux membres du personnel qui l'utilise fréquemment si elle fonctionne correctement.
4. Si une unité d'équipement non fonctionnelle a été identifiée comme ayant une incidence critique sur les examens de laboratoire, il faut la mettre hors service, la faire réparer et expliquer la situation au responsable du laboratoire. Critique signifie qu'il est impossible de réaliser des examens spécifiques pratiqués en routine dans le laboratoire si l'unité d'équipement impliquée ne fonctionne pas correctement.
5. Déterminer si une unité d'équipement spécifique, actuellement absente au laboratoire, est absolument nécessaire.
6. Si c'est le cas, établir une liste des caractéristiques de l'unité d'équipement nécessaire et la soumettre au responsable du laboratoire.

Responsable du laboratoire :

1. Si le responsable de l'équipement indique que des unités d'équipement spécifiques doivent être réparées, identifier une source de financement et les faire réparer. Si des réparations importantes sont nécessaires pour une unité d'équipement particulière, déterminer s'il est plus avantageux de procéder à la réparation ou de consacrer cette somme à l'achat d'un équipement neuf.
2. Le responsable de l'équipement doit également dresser une liste de l'équipement neuf nécessaire pour que les examens de laboratoire puissent être effectués correctement. Étudier les options d'achat pour chaque unité d'équipement et déterminer les ressources financières nécessaires. Les éléments suivants doivent être pris en compte dans le choix de l'équipement :
   • Les réactifs sont disponibles et peuvent être livrés facilement.
   • La maintenance technique spécifique doit pouvoir être effectuée (par exemple, savoir s'il existe une société de maintenance capable d'effectuer la maintenance technique spécifiée sur l'équipement, ou si une formation peut être assurée dans le laboratoire par l'entreprise qui installe l'unité d'équipement afin d'apprendre comment en effectuer la maintenance).
3. Identifier une source de financement et acheter l'équipement nécessaire.