Подготовьте настольные инструкции для того оборудования, где они будут полезны. В таких инструкциях дается пошаговое описание процедуры обычного использования оборудования и, в случае необходимости, основные шаги профилактического обслуживания и процедуры калибровки, если их требуется регулярно выполнять. Процедуры, которые проводят изредка (профилактическое техническое обслуживание/калибровка) не нужно включать в настольные инструкции. Чтобы выполнять такие эпизодические процедуры, пользователь или сотрудник, ответственный за данный экземпляр, или сотрудник, ответственный за оборудование, обратится к СОП.

Справа на странице дается ссылка на пример такой настольной инструкции для работы на центрифуге.

Очень важно: сделайте настольные инструкции частью СОП, включите их в СОП в виде приложения (поэтому номер версии СОП должен быть также и на настольной инструкции). Каждый раз, когда СОП обновляется, должна быть обновлена и настольная инструкция и ее старая версия заменена новой. Поскольку в настольной инструкции имеется номер версии СОП, вы можете легко проверить, соответствует ли инструкция СОП.