Заголовок
Почему
Первым шагом в организации системы профилактического обслуживания и калибровки оборудования будет выбор методов обслуживания и калибровки для каждого экземпляра оборудования.
Что
Выберите метод обслуживания и калибровки для каждой единицы оборудования. Как именно вы организуете техническое обслуживание оборудования (силами лаборатории или с привлечением внешних специалистов), будет зависеть от сложности этих задач. Если калибровку и обслуживание выполнить легко, их могут делать работающие на оборудовании сотрудники или сотрудник, ответственный за оборудование (с дополнительным техническим обучением или без него). Если оборудование чувствительное, а обслуживание и калибровка сложные, в этом случае лучше нанять внешнюю специализированную компанию для их проведения. Бывает, что производитель предлагает услуги по техническому обслуживанию и калибровке.
Запишите следующие сведения для каждого экземпляра оборудования:
- частота и методы обслуживания и калибровки;
- выполняется ли обслуживание самой лабораторией или должна быть нанята внешняя специализированная компания;
- требуется ли дополнительное обучение для сотрудников по выполнению обслуживания, если обслуживание выполняется самой лабораторией;
- подходящие компании для обслуживания и калибровки для того оборудования, которое лаборатория не может обслуживать сама;
- годовой бюджет на обслуживание;
- бюджет на дополнительное обучение персонала техническому обслуживанию оборудования.
Как и кто
Сотрудник, ответственный за оборудование:
- Определите для каждой единицы оборудования оптимальную частоту и метод технического обслуживания.
- Определите для каждой единицы оборудования, может ли лаборатория проводить обслуживание собственными силами или обслуживание будет выполнять внешняя специализированная компания.
- Для тех экземпляров оборудования, что будут обслуживаться силами лаборатории, определите, есть ли потребность в дополнительном обучении тех сотрудников, кто будет выполнять обслуживание.
- Для тех экземпляров оборудования, что будут обслуживаться внешними компаниями, выберите наиболее подходящую компанию для технического обслуживания и калибровки. Если нет возможности нанять сертифицированную компанию для обслуживания и калибровки, изыщите наиболее оптимальное решение (например, обучение сотрудников для выполнения технического обслуживания, соглашение с поставщиком или производителем на выполнение обслуживания и т. п.).
- Рассчитайте средний годовой бюджет, требующийся на техническое обслуживание и калибровку оборудования.
- Рассчитайте бюджет, требующийся на обучение сотрудников выполнению обслуживания и калибровки оборудования.
- Подготовьте обзорный документ со всей этой информацией для использования в будущем, когда начнет применяться график технического обслуживания оборудования. Передайте документ руководителю/менеджеру лаборатории, с тем чтобы он/она могли начать изыскивать финансы.
Руководитель/менеджер лаборатории:
- Сотрудник, ответственный за оборудование, вычисляет средний годовой бюджет, необходимый для обслуживания и калибровки оборудования, и бюджет для обучения сотрудников этим процедурам. Начните изыскивать финансы на техническое обслуживание и калибровку оборудования и, если это применимо, для обучения сотрудников выполнению этих процедур своими силами.