Заголовок
Напишите СОП, объясняющую систему идентификации и управления оборудованием
Почему
До сих пор были приняты разные меры для создания системы управления оборудованием, например, были подготовлены листы (или журналы) регистрации технического обслуживания и использования, страницы идентификации оборудования, опись оборудования и т. д.. Процедура создания и сбора этих документов и записей и их хранения в «Архиве по оборудованию» должна быть полностью задокументирована в СОП. Такая СОП поможет легко выполнять все эти задания, сразу как только в лаборатории появляется новый экземпляр оборудования.
Что
Подготовьте СОП, в которой опишите следующие процедуры:
- Процедура проверки оборудования по прибытии (проверка при получении того, насколько рабочие характеристики этого оборудования соответствуют стандартам, требуемым для исследований, в которых это оборудование используется).
- Процедура создания документов по оборудованию (страница идентификации оборудования, листы [или журналы] регистрации технического обслуживания и использования, список запасных частей, СОП по обслуживанию и эксплуатации).
- Процедура включения оборудования в систему управления оборудованием (внесение в опись оборудования, назначение ответственного за данную единицу и разрешение определенным сотрудникам использовать эту единицу).
- Подготовка графика технического обслуживания (это мероприятие будет выполнено позднее на этом этапе).
- Процедура обновления списка запасных частей (каждый раз, когда запасная часть извлечена из хранения, это должно быть отражено в списке, с тем чтобы были своевременно заказаны новые запасные части).
- Архивирование всех документов и записей по оборудованию.
Как и кто
Сотрудник, ответственный за оборудование:
- Напишите первый вариант данной СОП. Лист (или журнал) регистрации технического обслуживания, подготовленный ранее на этом этапе, должен быть включен в эту СОП в качестве приложения. Следуйте процедуре, описанной в «Образце СОП» для написания процедурной СОП, и используйте шаблон процедурной СОП (приложение к «Образцу СОП»). В соответствии с СОП «Контроль документов» попросите лицо, которое отвечает за какое-то оборудование, проверить данную СОП.