Responsable du laboratoire :

1. Lire la fiche LQMS de l'OMS présentant des informations générales sur la gestion de l'équipement (voir le lien dans la colonne de droite).
2. Établir une liste de tâches et de responsabilités correspondant au poste de responsable de l'équipement de laboratoire (ces informations seront utilisées par la suite pour rédiger les descriptif de poste, grille d'autorisation, et descriptif personnalisé de poste).
3. Sélectionner le membre du personnel le plus approprié pour le poste de responsable de l'équipement.
4. Désigner ce membre du personnel comme responsable de l'équipement.
5. Le poste de responsable de l'équipement est un poste à temps partiel, mais il représente une charge supplémentaire s'ajoutant aux activités normales de cette personne. Si l'accumulation de tâches aboutit à une surcharge pour la personne concernée, distribuer à d'autres membres du personnel les tâches précédemment accomplies par le responsable de l'équipement ou recruter du personnel supplémentaire si nécessaire.

Si certains éléments de l'équipement nécessitent un étalonnage régulier ou une maintenance spécifiée par le constructeur et s'il n'existe pas d'entreprises identifiées pour cette maintenance technique dans le pays, il faut rechercher une source de financement et convier le responsable de l'équipement à suivre une formation sur la maintenance technique et l'étalonnage de ces éléments. Si possible inclure la formation technique sur la maintenance dans les appels d'offres pour le nouvel équipement.