Başlık

Ekipman Sorumlusu'nun Atanması

Neden

Laboratuvar ekipmanlarının doğru yönetilmesinde ilk adım ne yapılması gerektiğini bilen ve ekipman yönetim sisteminin uygulanmasını koordine edebilecek bir kişinin atanmasıdır. Bu kişinin kalibrasyonları, basit bakım işlerini ve tesis içinde ufak onarım işlemlerini yapabilecek teknik becerilere sahip olması da gerekmektedir.

Ne

Ekipman Sorumlusu atayın. Ekipman sorumlusu, ekipmanların yönetiminden sorumlu personel üyesidir. Görevleri arasında şunlar vardır:

  • Kalite yönetim sisteminin gerektirdiği ekipman iyileştirme aktivitelerinin koordine edilmesi
  • Ekipmanların envanter, tedarik, kurulum, bakım, kalibrasyon, onarım ve onaylanmasının koordine edilmesi
  • Laboratuvar Yönetimi'ne laboratuvar ekipmanları konusunda danışmanlık yapılması
  • Kalibrasyonların, basit bakım ve ufak onarım işlemlerinin yapılması

 

Sağ sütunda DSÖ Laboratuvar Kalite Yönetim Sistemi (LKYS) eğitiminin ekipman yönetimi ile ilgili bölümünden alınan genel bilgileri içeren bir doküman bağlantısına yer verilmiştir. Bu dokümanda ekipman yönetimi süreci konusunda daha ayrıntılı bilgi bulunabilir.

Nasıl ve kim?

Laboratuvar Yönetimi:

  1. DSÖ LKYS'nin Ekipman Yönetimine İlişkin Genel Bilgiler ile ilgili bölümünü okur (sağ sütunda bulunmaktadır).
  2. Ekipman Sorumlusu'nun görev ve sorumluluklarının listesini çıkarır (bunlar daha sonra Pozisyon İş Tanımı, Yetkilendirme Matrisi ve Kişisel İş Tanımı yazımında kullanılacaktır).
  3. Ekipman Sorumlusu pozisyonu için en uygun personel üyesini seçer.
  4. Seçtiği kişiyi Ekipman Sorumlusu olarak atar.
  5. Ekipman Sorumlusu pozisyonu yarı zamanlıdır, ancak personel üyesinin olağan iş faaliyetlerinin yanında ekstra iş yükü getirir. İş yükü ekip üyesinin kaldıramayacağı kadar fazla olursa Ekipman Sorumlusu'nun daha önceki işlerini diğer personel üyelerine dağıtır veya gerekirse yeni personel alır.

 

Ekipmanlardan bazılarının düzenli olarak kalibre edilmesi gerekiyorsa veya özel bir şekilde bakım yapılması gereken ekipmanlar varsa ve ülkede söz konusu teknik bakımı sağlayacak uzman bir kuruluş yoksa fon bulup Ekipman Sorumlusu'nu söz konusu ekipmanların teknik bakım ve kalibrasyonu konusunda eğitime gönderir. Mümkünse yeni ekipman ihalelerine bakım ve kalibrasyona yönelik teknik eğitimi de dâhil eder.

Yol Haritası Aktivitesine Genel Bakış Bölümüne Dön
Bu aktivite KSE, Organizasyon kapsamındadır
ISO15189:2007: 4.1.5
ISO15189:2012: 4.1.2.5
ISO15190:2003: