Laboratory Quality Stepwise Implementation tool

Titre

Faire un descriptif de la fonction pour chaque poste dans le laboratoire

Pourquoi

Dans la grille d'autorisation, vous pouvez voir quels postes sont autorisés à réaliser les différentes activités. Il est également nécessaire de pouvoir considérer les choses sous un autre angle : avoir une vue d'ensemble des tâches et responsabilités associées à chaque poste. De cette manière les tâches à accomplir au niveau de chaque poste dans le laboratoire sont clairement identifiables. Cela servira également à faire des descriptifs personnalisés de poste (activité suivante). De cette manière, il est possible d'avoir une bonne idée de ce qui est attendu de la personne occupant le poste. Le descriptif sert également de base à l'évaluation des compétences.

Quoi

Un descriptif de poste est un document décrivant les tâches et les responsabilités liées à ce poste. Dans la colonne de droite, figure un lien vers un exemple de descriptif de poste donnant une idée de son contenu. Est également proposé un document extrait du manuel Système de gestion de la qualité au laboratoire (LQMS) de l'OMS.

Comment & qui

Responsable du laboratoire :

Quand la grille d'autorisation a été élaborée, il a fallu établir une liste de tous les postes existant dans le laboratoire. Faire une description de chaque poste, incluant les tâches, responsabilités et autorisations associées. Voir, dans la colonne de droite, le lien renvoyant vers l'exemple de descriptif de poste pour avoir une idée du style d'écriture, du plan et du contenu. Utiliser la grille d'autorisation pour intégrer les principales responsabilités et autorisations associées à chaque poste. La description doit au moins contenir des informations sur :
- La formation nécessaire
- L'expérience nécessaire
- Les bases théoriques et pratiques nécessaires
- Les compétences attestées nécessaires
Conserver les descriptifs de poste dans le classeur Organisation que vous avez créé précédemment dans cette phase. Placer un nouvel onglet intitulé "Descriptifs de poste" et conserver les descriptifs de poste sous cet onglet.

Retour à la feuille de route Vue d'ensemble des activités

Cette activité fait partie du point essentiel Personnel