Título

Designar a un encargado de equipos

Por qué

El primer paso para gestionar correctamente los equipos del laboratorio es la designación de una persona que esté informada acerca de las acciones futuras y que pueda coordinar la implementación del sistema de gestión de los equipos. Esta persona también debe contar con habilidades técnicas para realizar calibraciones, mantenimiento sencillo y reparaciones a pequeña escala en el laboratorio.

Qué

Designar a un encargado de equipos. Esta persona será un miembro del personal responsable de la gestión de los equipos. Estas son algunas de sus tareas:

  • Coordinar las actividades de mejora de los equipos derivadas de la implementación del sistema de gestión de la calidad.
  • Coordinar el inventario, adquisición, instalación, mantenimiento, calibración, reparación y validación de los equipos.
  • Asesorar a la dirección del laboratorio en los aspectos relacionados con los equipos del laboratorio.
  • Realizar calibraciones, mantenimiento sencillo y reparaciones a pequeña escala.

 

En la columna de la derecha se incluye un enlace a un documento con información general sobre la gestión de los equipos, extraído del manual del Sistema de gestión de la calidad en laboratorios (LQMS) de la OMS. Este documento puede ofrecer una visión más detallada del proceso de gestión de equipos.

Cómo y quién

Dirección del laboratorio:

  1. Lea la hoja de información general sobre la gestión de los equipos extraída del LQMS de la OMS (disponible en la columna de la derecha).
  2. Cree una lista de tareas y responsabilidades para el puesto de encargado de equipos (esta lista se utilizará después para redactar la Descripción del puesto de trabajo, la Matriz de autorización y la Descripción del puesto de trabajo personal).
  3. Seleccione al miembro del personal más adecuado para el puesto de encargado de equipos.
  4. Nombre a este miembro del personal como encargado de equipos.
  5. El puesto de encargado de equipos es a tiempo parcial, pero supone una carga de trabajo añadida a las actividades de trabajo habituales de este miembro del personal. Si el número de tareas aumenta demasiado y el miembro del personal se ve sobrecargado de trabajo, asigne tareas correspondientes a la anterior actividad del encargado de equipos a otros miembros del personal o contrate personal adicional en caso necesario.

 

Si en el laboratorio se utilizan partes de los equipos que requieran una calibración periódica o un mantenimiento específico y no se dispone de empresas de mantenimiento técnico específico en el país, busque fondos y facilite al encargado de equipos una formación adecuada sobre mantenimiento técnico y calibración de esas partes de los equipos. Si es posible, incluya la formación técnica de mantenimiento y calibración en las licitaciones para nuevos equipos.

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ISO15189:2007: 4.1.5
ISO15189:2012: 4.1.2.5
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