Bir SÇP yazıldığında Kalite Sorumlusu SÇP'nin bulundurulması gereken en uygun yeri belirlemelidir. Ana SÇP'nin hazırlanmasına ilişkin aktivitede anlatıldığı gibi farklı kategorilerde SÇP'ler hazırlanır: Ekipman SÇP'leri, Analiz SÇP'leri ve Prosedür SÇP'leri. Ekipman SÇP'lerinin konu aldıkları ekipmanın yakınında bulundurulması gerekir. Analiz SÇP'lerinin laboratuvarda analizlerin yapıldığı yerde bulundurulması gerekir. Prosedür SÇP'lerinin SÇP'de belgelenen prosedürlerin rutin olarak yapıldığı yerlerde bulundurulması gerekir. Ayrıca, personelin laboratuvara gitmek zorunda kalmadan SÇP'ye başvurabilmesi için ofis alanında her SÇP'nin nüshası bulundurulmalıdır, bir nüsha da arşivde tutulmalıdır.