Sevk edilen laboratuvarların seçilmesi ve bu laboratuvarların işleyişinin düzenli olarak izlenmesine yönelik bir prosedür hazırlayın.

Tetkiki sevk edeceğiniz laboratuvarı seçmeden önce bu laboratuvarın uyması gereken şartların listesini hazırlayın. Bu şartların en önde geleni sevk edilen laboratuvarın istenen testi yapabiliyor olmasıdır. İkinci önemli şart ise laboratuvarın testin performans kalitesini gösterebilmesidir. Yani laboratuvar testin yeterlilik sonuçlarını size sunabilmelidir. Ayrıca hizmet saatleri, tahmini bitiş süresi ve raporlama yöntemine ilişkin şartları da belirtin.

Tüm şartları karşılayabilen bir laboratuvar tespit edildiğinde laboratuvarla birlikte gerekli kararları alın ve bunları belgelendirin.

Mutabakata varıldıktan ve laboratuvar sevk edilen testleri yaptıktan sonra sevk edilen laboratuvarın performansını düzenli olarak izlemeye başlayın. Bunu da belgelendirin. Sevk edilen laboratuvarların genel bilgileriyle başlayan ve sonrasında her laboratuvar için belgelenen kararları ve izlem verilerini içeren bir veritabanı hazırlayın. Sevk edilen laboratuvarlara sevk edilmiş testlerin sonuç raporlarının saklandığı "Sevk Edilen Laboratuvarların Sonuçları" adlı bir klasör oluşturun.

Önemli: Bazı laboratuvarlarda başka laboratuvarlara numune sevki yapılmaz. Böyle bir durumda bu laboratuvarların Kalite El Kitabında hiçbir numunenin sevk edilmediğini, dolayısıyla da sevk edilen laboratuvarların seçilmesi ve izlenmesine yönelik bir prosedür olmadığını açıklayan bir ifadeye yer vermesi önemlidir. Bu, laboratuvarın böyle bir prosedür bulundurma yükümlülüğünü ortadan kaldırır.