Numune Kabul Birimi:

1. Her numune için Numune Toplamasına Yönelik SÇP'de belirlenen numunelerin taşınmasına ilişkin kriterlerin karşılanıp karşılanmadığını kontrol ederek numunelerin doğru şekilde taşınıp taşınmadığını sürekli olarak izler. Kötü kalitede numune alınırsa numunenin zarar görmesine veya yanlış ambalajlamaya sebep olan etkeni daima bulma girişiminde bulunur. Sebep bulunursa gelecekte aynı sebeple daha fazla numunenin zarar görmesini engellemek amacıyla önleyici eylemler geliştirmeye çalışır. Örneğin yanlış kap kullanımından dolayı sızıntı yapan bir numune alındıysa klinisyenle irtibata geçilerek klinisyen durum hakkında bilgilendirilmeli ve doğru numune kabının kullanılması konusunda yönlendirilmelidir.
2. 4. aşamanın sonraki adımlarında uygunsuzlukların ele alınmasına yönelik prosedür hazırlanmalıdır. Bu prosedür hazırlandığında, numunelerin taşınmasına ilişkin her sorun için bir Uygunsuzluk Formu doldurur. Numunenin taşınması konusunda bir sorun olduğunu belirtir, sorunu ve uygulanan düzeltici eylemleri açıklar. Bunların kaydedilmesi numune taşınmasında ne sıklıkla sorun meydana geldiğine dair bilgi sağlar. Örneğin uzun taşıma süresi sebebiyle birçok numunenin kontamine olması veya tüm bakterilerin ölmesi durumunda bunun kaydedilmesi bu sorunun önem derecesinin belirlenmesine yardımcı olur ve sorunu çözme amacıyla spesifik düzeltici ve önleyici eylemlerin belirlenebilmesini sağlar. Akabinde ise bu eylemlerin sorunun çözümünde işe yarayıp yaramadığının görülmesinde yardımcı olur (uzun taşıma süresi sebebiyle numune kontaminasyonunun bildirildiği uygunsuzluk formlarında bir düşüş görülmelidir). Uygunsuzluk Formlarını "Uygunsuzluklar" klasöründe saklar (4. aşamada oluşturulacaktır).