Bu araçta, yapılması gereken iş miktarı ile baş edilmesi için strateji olarak bir Kalite Proje Ekibi'nin atanması belirlenmiştir. Bu ekip, kalite yönetim sisteminin uygulanmasında görevli ana koordinasyon organıdır. Bu araçta belirtilen aktivitelerin yürütülmesinde yönetimi destekleyecektir.

Kalite Proje Ekibi'nin başkanı laboratuvarın Kalite Odak Kişisi olarak atanacaktır. Bunu daha kısıtlı sorumluluğa ve göreve sahip bir Kalite Sorumlusu olarak düşünebilirsiniz ("gerçek" Kalite Sorumlusu 2. aşamada atanacaktır). Kalite Odak Kişisi, bu aracın doğru şekilde uygulanıp uygulanmadığını yakından takip edecektir. Kalite Odak Kişisi'nin sorumlulukları şunlardır:

• Koordinasyon fonksiyonu: Araç aktivitelerinin ekip üyeleri tarafından doğru ve zamanında uygulanmasının sağlanması.
• Danışmanlık fonksiyonu: Kalite yönetim sisteminin uygulanmasında kaydedilen ilerleme konusunda Laboratuvar Yöneticisi'ne düzenli rapor sunulması ve laboratuvar yöneticisine özel görevlerin bulunduğu faaliyetlerin yürütülmesi konusunda gerektiğinde Laboratuvar Yöneticisi ile işbirliği yapılması.
• Bilgi fonksiyonu: Kalite yönetimine ilişkin çeşitli konularda daha fazla bilgi almak için laboratuvar personeli bu kişiye başvurabilir. Tam tersi de mümkündür: Kalite Odak Kişisi kalite yönetim sistemi ile ilgili olarak personel üyelerine bilgi sağlayabilir.

Kalite Proje Ekibi üyelerinin görev ve sorumlulukları şunlardır:

• Aktivitelerin yürütülmesi: Kalite Odak Kişisi tarafından kendilerine atanan aktivitelerin/görevlerin yerine getirilmesi. Bu aktivitelerin yürütülmesinde laboratuvardaki diğer personel üyelerinin katılımının sağlanması. Örneğin: Sonuçların Kaydedilmesi ve Raporlanmasına yönelik bir Standart Çalışma Prosedürü (SÇP) yazılması gerekiyorsa ekip üyesi SÇP'yi yazarken veri giriş elemanı ile yakın işbirliği yapmalıdır.
• Danışmanlık/raporlama: Ekip üyesi kendisine atanan aktivitelerin durumu konusunda Kalite Proje Ekibi'ne rapor vermelidir.
• Planlama: Ekip üyesi, kalite yönetim sisteminin uygulanmasının koordinasyonunda aktif görev almalı ve ekip toplantıları sırasında aktivitelerin planlanmasına yardımcı olmalıdır.

Bu ekip ayda en az iki defa toplantı yaparak kaydedilen ilerlemeyi görüşecek ve karşılaşılan sorunlara çözüm bulacaktır. Laboratuvar Yöneticisi de bu toplantılara katılmalıdır, ancak toplantılara Kalite Odak Kişisi başkanlık yapar. Bu toplantıların tutanakları Kalite Proje Ekibi'nden bir üye tarafından tutulur (toplantılara başkanlık yapacağı için Kalite Odak Kişisi yapamaz). Bu tutanaklar proje ekibinin tüm üyelerine ve Laboratuvar Yöneticisine dağıtılmalı ve arşivlenmelidir (bu tutanaklar toplantıların yapıldığını kanıtlar ve kaydedilen ilerlemenin izlenmesinde araç olarak kullanılır).