1. aşamada Ekipman Kaydı geliştirilirken her ekipmana benzersiz kodlar verilmişti. Laboratuvardaki her ekipman için üzerinde ekipman kodunun yazılı olduğu bir etiket hazırlayın.

İsteğe bağlı olarak: En son ne zaman bakım/kalibrasyon yapıldığını ve sonraki servis programının son tarihini gösteren ikinci bir etiket de eklenebilir. Böylece ekipmanı kullanan kişiler ekipmanın düzgün çalışıp çalışmadığını anlayabilir. Bu etiketin ekipman her servise sokulduğunda yenilenmesi gerekir. Ekipman kodunun bulunduğu etiket ise değiştirilmez.

Her iki etiket de sıvılara, kimyasallara, ışığa ve olağan kullanım ve ekipmanın temizlenmesi esnasında meydana gelebilecek aşınma ve yırtılmalara karşı dayanıklı olmalıdır.