Lorsque le registre de l'équipement a été élaboré en phase 1, des codes uniques ont été attribués à chaque unité d'équipement. Faire une étiquette portant le code d'équipement pour chaque unité d'équipement présente dans le laboratoire.

Facultatif : Une deuxième étiquette peut être ajoutée indiquant quand a été effectué la dernière maintenance/ le dernier étalonnage et quand le prochain doit avoir lieu. Cette étiquette garantit aux utilisateurs de l'équipement que l'unité d'équipement qu'ils utilisent fonctionne correctement. Cette étiquette doit être renouvelée à chaque entretien de l'unité d'équipement. En revanche, l'étiquette portant le code d'équipement est permanente.

Les deux étiquettes doivent être résistantes aux liquides, aux produits chimiques, à la lumière, à l'usure pendant l'utilisation normale et le nettoyage de l'équipement.