Cuando el registro de equipos se elaboró en la fase 1, se asignaron códigos únicos a cada parte de los equipos. Cree una etiqueta con el código de equipos para cada parte de los equipos presente en el laboratorio.

Opcional: Se podría añadir una segunda etiqueta que indique la fecha de último mantenimiento/calibración y cuándo se debe realizar el siguiente mantenimiento. Esto asegura que los usuarios de los equipos estén usando una parte de los equipos que funcione adecuadamente. Esta etiqueta se tiene que renovar cada vez que la parte de los equipos reciba mantenimiento. La etiqueta con el código de los equipos es permanente.

Ambas etiquetas han de ser resistentes a líquidos, productos químicos, luz y desgaste durante el uso y la limpieza normales de los equipos.