Establezca un procedimiento para revisar los resultados y la información importante y para autorizar cada informe de resultados para su emisión. La persona autorizada para realizar este procedimiento debe ser alguien que ocupe una posición de dirección (ya sea el jefe de la sección de gestión de datos, el jefe de la sección donde se realizaron los análisis o el propio director del laboratorio).

En este procedimiento, se hace una revisión para verificar que todos los datos y resultados del informe de resultados se han transcrito correctamente a partir de la hoja de petición, los formularios de trabajo y el registro. También debe verificarse que los resultados sean legibles y que los controles de calidad se realizaron correctamente el día en que se produjeron los resultados (para determinar si los análisis se realizaron correctamente y que los reactivos y el equipo funcionaron correctamente). Además, debe verificarse que el informe está completo y contiene toda la información necesaria. Una vez que se haya determinado que todo se hizo correctamente y que toda la información está completa y es correcta, el autorizador puede firmar el informe y autorizar así que se emita el informe.

Puede hacer uso de una lista de verificación para garantizar que toda revisión y autorización de los informes de resultados se haga completamente. En la columna de la derecha se proporciona un ejemplo de una lista de verificación.

Posteriormente, en la fase 2, se elaborará el POE sobre notificación, registro y archivo de resultados. Este POE incluirá el protocolo para este procedimiento.