Établir une procédure pour vérifier les résultats et les informations importantes et autoriser la délivrance de chaque rapport de résultats. La personne autorisée à effectuer cette procédure doit occuper un poste lui conférant une autorité (le chef du service de gestion des données, le chef du service où les examens sont effectués ou le responsable du laboratoire lui-même).

Dans cette procédure, toutes les données et résultats figurant dans le rapport de résultats sont examinés pour vérifier qu'ils ont été correctement transcrits à partir des formulaires de demande, des formulaires de travail, et du registre. Il faut également vérifier que les résultats sont lisibles et que les contrôles de la qualité ont été correctement effectués le jour où les résultats ont été produits (pour déterminer si les examens ont été correctement effectués, si les réactifs étaient bons et si l'équipement fonctionnait correctement). En outre, il faut vérifier que le rapport est complet et contient toutes les informations nécessaires. Quand on a vérifié que tout avait été fait correctement et que toutes les informations sont complètes et correctes, la personne responsable de sa validation peut signer le rapport et autoriser sa délivrance.

Une liste de contrôle peut être utilisée pour garantir l'exhaustivité de la vérification et de la validation des rapports de résultats. Dans la colonne de droite, figure un lien vers un modèle de liste de contrôle de ce type.

Plus tard en phase 2, la POS relative à l'enregistrement, la notification et l'archivage des résultats sera élaborée. Cette POS comprendra le protocole relatif à la présente procédure.