Başlık
Neden
Kalite Yönetim Sistemi'nin (KYS) uygulanması ile sürdürülmesi farklı şeylerdir. KYS'nin her daim daha iyi sürdürülebilmesi için kaliteli bir laboratuvar için genel olarak ne kadar para gerektiğini bilmek önemlidir. Bu da gelir ve giderleri bilmeniz gerektiğini anlamına gelir.
Ne
Finansal analiz yapın. Hangi kaynaklardan ne kadar gelir elde edildiğini ve hangi bütçe giderleri için ne kadar harcama yapıldığını (tesis bakımı, ekipman satın alma ve bakımı, malzeme tedariki, insan kaynakları vb. ile ilgili maliyetleri göz önünde bulundurun) tespit edin. Bu, bir sonraki yılın maliyetlerine hazırlanmanıza da yardımcı olur. Maliyetlerin önümüzdeki yıl daha fazla olacağını fark ederseniz (örneğin satın alınması gereken yeni bir ekipman veya alınması gereken yeni bir personel), daha fazla fon arayışına başlayarak buna göre hareket edebilirsiniz.
Nasıl ve kim?
Laboratuvar Yöneticisi (uygunsa Finans Sorumlusu ile birlikte):
- Laboratuvarın önceki yılki gelirini belirler.
- Bu gelirin kaynaklarını ve her bir kaynaktan ne kadar para geldiğini tespit eder.
- Önceki yıl hangi bütçe giderleri için ne kadar harcama yapıldığını belirler.
- Gelecek yıl için gelir ve gider tahmininde bulunur. Gerekirse gelecek yıl para sıkıntısı yaşanmaması için tedbir alır.
- Bu analizi belgeler ve "Finansal Analizi" başlıklı yeni bir klasörde arşivler.
- Bu uygulamayı her yıl tekrarlar.