Pozisyonların getirdiği olağan görev ve sorumlulukların yanı sıra bazı personel üyelerinin ek görev ve sorumlulukları olabilir. Örneğin, Biyogüvenlik Sorumlusu olan personel üyesi aynı zamanda yarı zamanlı teknisyenlik yapıyor olabilir. Bu durumda "Biyogüvenlik Sorumlusu" ve "Laboratuvar Teknisyeni" pozisyonlarına ait Pozisyon İş Tanımları birleştirilmeli ve bu personele özel olarak uyarlanmalıdır. Bir başka örnek verecek olursak, laboratuvar teknisyeni aynı zamanda ilk yardım sorumlusu da olabilir. Bu durumda bu personel üyesinin iş tanımında "Laboratuvar Teknisyeni" pozisyonuna ait görev ve sorumlulukların yanı sıra ilk yardım sorumlusunun görev ve sorumlulukları da yer almalıdır. Dolayısıyla, bazı personel üyeleri kurumda birden fazla pozisyonda görev alabileceği için laboratuvardaki pozisyonlara ait iş tanımlarının yanı sıra Kişisel İş Tanımlarının da hazırlanması gerekmektedir.