Помимо обычных функций и обязанностей, свойственных данной должности, у конкретного сотрудника могут быть дополнительные функции и обязанности. Например, сотрудник, ответственный за биобезопасность, может также часть времени работать лабораторным технологом. В этом случае должностные инструкции для «сотрудника, ответственного за биобезопасность» и для «лабораторного технолога» должны быть скомбинированы и адаптированы специально для данного сотрудника. Другой пример: один из лабораторных технологов может также отвечать за оказание первой помощи. В этом случае должностная инструкция для данного сотрудника должна содержать задачи и функции, свойственные должности лабораторного технолога, и быть дополненной задачами и обязанностями по оказанию первой помощи. Из-за таких ситуаций, когда отдельные сотрудники занимают несколько должностей в организации, необходимо сделать индивидуальные должностные инструкции в дополнение к стандартным инструкциям для лабораторных должностей.