Responsable du laboratoire :

1. Rédiger une POS décrivant comment mener une évaluation professionnelle selon le protocole de rédaction d'une POS relative aux procédures dans la POS-cadre et utiliser le modèle de POS relative aux procédures joint à la POS-cadre. Utiliser les informations de base proposées (lien dans la colonne de droite). Élaborer également un formulaire standardisé pour enregistrer les résultats de l'évaluation professionnelle. Cela permet d'éviter toute omission dans les évaluations. Ajouter ce formulaire sous forme d'annexe à la POS.
2. Effectuer des évaluations professionnelles de tous les membres du personnel selon les procédures décrites dans la POS.
3. Enregistrer les résultats de l'évaluation professionnelle et les discuter avec le membre du personnel qui a été évalué. Garder à l'esprit qu'il faut agir avec tact car les membres du personnel peuvent avoir du mal à accepter les critiques. Cette conversation a pour but de trouver les causes profondes des problèmes dans les prestations (on notera que les mauvaises prestations ne sont pas toujours liées au membre du personnel mais peuvent être dues à la façon dont les choses sont organisées ou à la mauvaise qualité des POS). Élaborer avec le membre du personnel une bonne approche pour éliminer les causes profondes et améliorer les prestations.
4. Faire des rapports sur les résultats des évaluations et formuler les conclusions des discussions des résultats. Décrire à la fois les résultats positifs et négatifs et les causes profondes des résultats négatifs. Décrire la stratégie adoptée pour éliminer les causes profondes des mauvaises prestations.
5. S'il ressort qu'une formation est nécessaire : trouver une formation appropriée et rechercher une source de financement pour envoyer le membre du personnel concerné suivre la formation souhaitée.
6. Conserver le rapport d'évaluation professionnelle dans le dossier du personnel de la personne concernée (également développé en phase 2).

Au maximum deux ans plus tard :

1. Refaire l'évaluation professionnelle selon la POS. Préalablement, lire le rapport de la dernière évaluation professionnelle pour déterminer si les éventuelles mauvaises prestations observées lors de la précédente évaluation se sont à présent améliorées.