Titre
Standardiser et décrire le cycle d'élaboration de politiques dans des POS
Pourquoi
Les activités de gestion du laboratoire doivent également être standardisées pour s'assurer qu'elles sont toujours réalisées selon la procédure correcte.
Quoi
Standardiser toutes les activités de gestion dans des POS. En phase 3, le cycle d'élaboration de politiques a été établi. Ce cycle comprend les activités suivantes :
- Élaboration d'un plan annuel qualité en ligne avec la politique de la qualité, les objectifs à long terme, les rapports trimestriels et la revue de direction de l'année précédente
- Transcription du plan annuel qualité en actions à mener selon le modèle SMART
- Suivi de l'exécution du travail dans le laboratoire et de la mise en œuvre des actions à mener selon le modèle SMART, ainsi que de leur notification dans les rapports trimestriels
- Réalisation d'une revue de direction à la fin du plan annuel qualité
- Rédaction d'un nouveau plan annuel qualité et début d'un nouveau cycle
Jusqu'à présent, seul le processus de rédaction d'un plan annuel qualité a été standardisé et décrit dans une POS (cliquer ici pour atteindre l'activité dans laquelle ceci a été fait). Toutes les autres activités du cycle d'élaboration de politiques doivent également être standardisées et décrites dans des POS.
Comment & qui
Responsable du laboratoire
- Faire une liste des procédures en lien avec le cycle d'élaboration de politiques qui doivent être standardisées dans des POS.
- Élaborer les POS selon le protocole de rédaction d'une POS relative aux procédures dans la POS-cadre et utiliser le modèle de POS relative aux procédures joint à la POS-cadre.
- Réviser et valider la POS selon les procédures décrites dans la POS relative au contrôle des documents.
Responsable qualité :
- Aider le responsable du laboratoire quand cela est nécessaire.