Établir un plan d'urgence garantissant que les données informatisées du laboratoire restent toujours accessibles, même en cas de panne d'ordinateur. En phase 2 un système de sauvegardes hebdomadaires a été mis en place.

Selon l'organisation du système informatisé, le laboratoire peut utiliser les sauvegardes pour accéder à ses données en cas de panne. Par exemple, si le laboratoire n'utilise qu'un seul ordinateur pour conserver toutes ses données et si celui-ci ne fonctionne pas, un autre ordinateur peut être utilisé pour accéder à la dernière sauvegarde et retrouver les informations nécessaires. Cependant, si un serveur est utilisé, une autre solution doit être trouvée pour garantir un accès permanent aux données du laboratoire (par exemple, l'accès à la dernière sauvegarde du serveur en utilisant un ordinateur non relié au réseau du laboratoire).